تمهيداً لبدء أعمال الرقابة على دور التوقيف بمحافظة ثادق عقد بمقر دائرة التحقيق والادعاء العام بمحافظة ثادق اجتماع بين دائرة التحقيق والادعاء العام ومركز شرطة المحافظة برئاسة رئيس الدائرة الأستاذ/ فهد بن عبد الله المهنا وبحضور كل من رئيس مركز شرطة محافظة ثادق المكلف المقدم /خالد الربيعان ورئيس دائرة الرقابة على السجون وتنفيذ الأحكام الدكتور/ عبد الرحمن بن عثمان المرشد والأستاذ / سلطان بن عبدالله الشيباني وقد نوقش في هذا الاجتماع عدد من المواضيع الخاصة بالعمل وكان على رأسها استعداد الدائرة بالمحافظة والتي بدأت أعمال الرقابة على السجون ودور التوقيف والإشراف على تنفيذ الأحكام من يوم الاثنين الموافق 17/8/1432ه حيث تم استعراض تلك الاستعدادات ومن بينها التنسيق المستمر مع الجهات ذات العلاقة وجميع الأنظمة والتعليمات المرتبطة مع توفير ما يتطلبه ذلك من إمكانيات مادية وبشرية وبحث آلية إجراءات سير العمل بعد مباشرة الدائرة مهام اختصاصها في الرقابة على السجون ودور التوقيف والإشراف على تنفيذ الأحكام وفقاً لما ورد في نظام هيئة التحقيق والإدعاء العام ونظام الإجراءات الجزائية وقد بين رئيس الدائرة بالمحافظة الأستاذ / فهد المهنا أن هذا الاجتماع يأتي تطبيقاً وتفعيلاً لتوجيهات معالي رئيس الهيئة الشيخ / محمد العبدالله وسعادة رئيس فرع الهيئة بمنطقة الرياض الشيخ عبد الوهاب السديري اللذين يؤكدان دائماً على التنسيق والتعاون فيما بين الجهات الحكومية سعياً لتطبيق الأنظمة والتعليمات وإزالة ما قد يوجد من صعوبات أو عقبات تعترض ذلك كما أكد المهنا على أن من النعم التي ننعم بها في بلادنا نعمة الأمن ورغد العيش التي يشعر بها ويعيش واقعها كل مواطن ومقيم على حد سواء والتي جاءت أولاً بفضل من الله ثم بجهود قيادتنا الحكيمة التي لا تألو جهداً في توفير واستصدار كل ما فيه خير للمواطن وأهله ومن ذلك إصدار الأنظمة التي تحفظ الحقوق وتصون الحريات وتعاقب الجاني الذي تثبت إدانته مما يكون سبباً في حفظ الأمن واستتبابه.