عقدت اللجنة التنسيقية لقائدي الطائرات في رالي حائل 2011 برئاسة منسق الطائرات رئيس لجنة الخدمات الطبية والطوارئ مهندس عبدالرحمن اليحيا بحضور رئيس اللجنة الأمنية العميد خالد السعيد وأعضاء لجنة الخدمات الطبية والطوارئ المقدم عبدالله العامر وحاتم الحربي ومندوب القناة الرياضية ومساعد مدير مطار حائل الأستاذ دهام المحبس وعضو لجنة الاتصال والتنسيق عبدالعزيز الغرير وعضو اللجنة الإعلامية نايف السلحوب لمناقشة توزيع المهام وتمرير المعلومات في آلية الاتصال وتحديد مهابط الطائرات بالإضافة لمواقع التزود بالوقود ووصل عدد الطائرات هذا العام إلى تسع طائرات يقودها عدد من الخبراء في الطيران المعتمدين لدى وزارة الداخلية، ويأتي دورها امتدادا في مسح مسار السباق منذ انطلاقته ومتابعة الأحداث في الدقيقة والثانية.