قام وفد تقني من عمادة التعاملات الإلكترونية بجامعة الملك سعود بزيارة للمؤسسة العامة للتقاعد وذلك من أجل الإطلاع على تجربة المؤسسة الناجحة في مجال أرشفة وإدارة المحتوى حيث اجتمع الوفد مع مساعد المحافظ للخدمات المساندة والمعلومات الأستاذ مسفر بن علي الحمدان والأستاذ سامي الجماز مدير مركز المعلومات والأستاذ هاني البسام مساعد مدير مركز المعلومات ومن إدارة نظام (فايل نت) الأستاذ خالد السبيعي والأستاذ نايف العنزي ومدير مركز الوثائق الأستاذ عبدالرحمن المشعان وأخصائي الأرشفة الأستاذ صالح الغامدي. وقد ضم وفد جامعة الملك سعود كلاً من المهندس فيصل نايف العكشان مدير ادارة التطبيقات بعمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات والمهندس محمد مبارك الدوسري مدير قسم التحليل بإدارة التطبيقات والمهندس حمدي عبدالحكيم مدير قاعدة بيانات أوراكل. وفي بداية الزيارة قام الوفد بمشاهدة الفيلم الوثائقي الذي يقدم نبذة كاملة عن المؤسسة وعن مراحل تطورها بعد ذلك اطلع على مبنى المؤسسة الجديد و أنظمة حفظ الملفات وبرنامج الفهرسة المستخدم فيها نظام أدليب (Adlib) واستمع الوفد إلى شرح مفصل من مدير مركز الوثائق عن مشروع فهرسة الملفات كما اطلع الوفد على واجهة تطبيق البرنامج والتي تستخدم لفهرسة الملفات وحفظها أو البحث عن ملف معين حيث يوضح البرنامج امكانياته من خلال استخدام أرقى أساليب التقنية ثلاثية الأبعاد في سهولة عرض مكان الملف في المبنى وأقصر المسارات للوصول إليه وتم استعراض الصعوبات التي واجهت المؤسسة وحرص الإدارة على تذليل تلك الصعوبات وماتحقق من إنجاز بتكامل نظام (فايل نت) وربطه بنظام المعاشات الأساسي والإيجابيات التي تحققت باستخدام هذا النظام.وقد اشاد الوفد التقني بما شاهده من انجازات تقنية ومواكبة التقنية والاستفادة منها لخدمة المتقاعدين والكفاءات المتميزة والمؤهلة القائمة على أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة المحتوى في المؤسسة العامة للتقاعد.