بحضور مندوب وزارة الشؤون الاجتماعية ومدير إدارة الجمعيات بالرياض وكذلك أعضاء الجمعية العمومية للجمعية عقدت الجمعية العمومية لجمعية الهياثم الخيرية اجتماعا لها وتم تشكيل مجلس إدارة جديد لجمعية البر الخيرية بالهياثم وهم حزام بن خالد بن حشر رئيساً للمجلس وخالد بن محمد بن حشر نائباً للرئيس وسعود بن محمد القحطاني أميناً للصندوق ومفلح بن عبدالله القحطاني الأمين العام ود.مبارك بن فهيد القحطاني عضواً وناصر بن محمد القحطاني عضواً وفراج بن عبدالمحسن القحطاني عضواً وعوض محمد الخثعمي عضواً وراشد بن إبراهيم القحطاني عضواً. وقد بدأ الاجتماع بكلمة مجلس الإدارة ألقاها نيابة عنهم الأمين العام للمجلس في دورته السابقة الأستاذ ناصر بن محمد القحطاني شكر فيها كل من دعم وساهم في إنجاح أعمال الجمعية، كما شكر أعضاء مجلس الإدارة على قيامهم بكل ما أنيط بهم من مهام تلا ذلك عرض مرئي عن نشاطات وبرامج الجمعية الحالية والمستقبلية عقب ذلك تم مناقشة الميزانية الحالية والسابقة للجمعية وبعد ذلك رشَّح أعضاء الجمعية العمومية تسعة أعضاء من بين سبعة عشر عضواً انتخبوا أنفسهم لمجلس إدارة الجمعية.