تقوم بلدية عنيزة بالإشراف التام على ساحة التمور وتكليف عدد من موظفيها من حراس امن ومراقبين ومشرفين في العمل بالاضافه إلى العديد من الخدمات التي تقدمها تكاتفاً مع الجهات الحكومية الأخرى لنجاح مهرجان التمور بعنيزة ويقوم رئيس بلدية محافظة عنيزة المهندس إبراهيم الخليل بجولة تفقديه ميدانيه في الساحة والوقوف على سير العمل والتوجيه بشكل يومي .