يرعى معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبد الله العثمان دورة الوثائق المحلية التي ينظمها قسم التاريخ بكلية الآداب، وذلك يوم الاثنين: 3 ربيع الثاني1430ه الموافق ل 30 مارس 2009م، بحضور مجموعة من المحاضرين من مختلف أنحاء المملكة، بالإضافة إلى أكثر من مائة باحث من مختلف مناطق المملكة. وتستمر الدورة ثلاثة أيام من يوم الاثنين وحتى يوم الأربعاء. صرح بذلك رئيس قسم التاريخ الدكتور عبد الله العبد الجبار. وقد بين أن أهمية الدورة تنطلق من أهمية موضوع الوثائق المحلية، وتطلع الباحثين إلى دورة متخصصة في الوثائق تساعد في التعريف بأهمية الوثائق وسبل الاستفادة منها، وتوظيف الوثائق في الدراسات والأبحاث العلمية، وإتاحة المجال لمراكز الوثائق المحلية لتنسيق الجهود، والتعريف بالخصائص العامة للوثائق المحلية، ونشر الوعي بأهمية الوثائق والحث على إيداعها في مراكز الوثائق المحلية. وأوضح أن الهدف من إقامة الدورة تكمن في مساعدة الباحثين بالتعرف على الوثائق المحلية، وأنواعها، وكيفية الحفاظ عليها وضرورة إتاحتها للباحثين، وكيفية نشر الوعي بأهميتها في تاريخ المملكة العربية السعودية بخاصة، وعلاقتها مع الدول المجاورة بعامة. كما أشار إلى حاجة الباحثين والطلاب المتخصصين في أقسام التاريخ إلى مثل هذه الدورات العلمية التي تكسبهم العلم والمعرفة والخبرة بأهم مصدر من مصادر التاريخ المحلي. وأشار إلى أن العديد من المراكز التوثيقية والعلمية والمكتبات والجامعات في المملكة تشارك بأوراق عمل في هذه الدورة، التي جاءت استجابة لما أبدته المراكز العلمية والتوثيقية بضرورة إقامتها في تنسيق الجهود العلمية وتبادل الخبرات العملية فيما بينها، والعمل على إيجاد إطار مشترك يساهم في رفع المستوى العلمي بين الباحثين، والخدمي بين المراكز العلمية في كل ما يتعلق بالوثائق المحلية. إضافة إلى الاستفادة من خبرات الأفراد المتخصصين الذين لا يرتبطون بتلك المراكز، ولكن لديهم الخبرة العملية في التعامل مع الوثائق ولديهم الاستعداد في تقديم تلك الخبرة للمراكز العلمية؛ بحكم قيامهم في الفترة السابقة بجمع عدد كبير من الوثائق، التي تخص منطقة معينة أو فترة زمنية محددة. مشيراً إلى ضرورة الإشادة بجهود المراكز العلمية والأفراد في حفظ الوثائق المحلية، وفي تمكين الباحثين من الاستفادة من محتوياتها من المعلومات التاريخية. وذكر الدكتور العبد الجبار أنه على الرغم من رغبة عدد كبير من الباحثين بالمشاركة في هذه الدورة بأوراق عمل باعتبارها أول دورة تقام على مستوى المملكة، إلا أنه بالنظر للموضوعات التي حددتها اللجنة العلمية للدورة فقد جرى استبعاد بعض الأوراق؛ واعتمدت خمسة عشر بحثاً، يتم تداولها لثلاثة أيام متتالية. جدول فعاليات دورة الوثائق المحلية (3 الى5 من شهر ربيع الثاني لعام 1430ه) يوم الاثنين: 3 ربيع الثاني 1430ه / 30 مارس 2009م. تبدأ بالمحاضرة الكبرى الساعة التاسعة والنصف صباحاً وهي عن: أهمية الوثائق المحلية في دراسة أحوال الأسر وما يتعلق بها: تجربة شخصية لمعالي الشيخ محمد بن ناصر العبودي. تقدم أ.د. عبد العزيز بن صالح الهلابي. ثم محاضرة بعنوان: قراءة للحياة العلمية في الأحساء من خلال وثائق محلية: القرنان 12- 13 الهجريان. د. عبد الإله العرفج. ثم محاضرة: أهمية الوثائق: دراسة موجرة لعينة من وثائق محلية تخص الأحساء. د. عبد الله بن ناصر السبيعي وتختتم محاضرات اليوم بالساعة الواحدة والنصف حتى الثانية والنصف ظهراً بعنوان: الإدارة الحديثة للوثائق المحلية وتقنياتها شركة النظم العربية المتطورة. أما يوم الثلاثاء: 4 ربيع الثاني 1430ه / 31 مارس 2009م فتفتتح الساعة التاسعة صباحاً بعنوان: كيف نقرأ الوثيقة المحلية وتوظفها د. عبد الله بن محمد المطوع. يتبعها: وثيقة حول إصلاح كتاتيب البنات د. دلال بنت مخلد الحربي. ثم: حماية الوثائق المحلية واجب وطني أ. خضران بن فراج الداموك ثم محاضرة عن استقراء الوثائق المحلية: عقود البيع والأوقاف والوصايا بالقصيم انمودجاً. د. محمد بن علي السكاكر يتبعها محاضرة بعنوان: مشروع وثائق مكتبة الملك عبد العزيز العامة د. سعد بن علي الحنيفر. وتختتم محاضرات هذا اليوم بعنوان: الوثائق المحفوظة في مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية د. هدى عبد الله العبد العالي والتي تبدأ من الثانية والربع حتى الثالثة عصراً. أما يوم الأربعاء: 5 ربيع الثاني 1430ه 1/ إبريل 2009م تفتتح التاسعة صباحاً بمحاضرة بعنوان: دراسة وثيقة محلية لأوقاف السلطان محمد قايتباي المملوكي بمكة المكرمة د. حسين بن عبد العزيز الشافعي يتبعها: التزوير في الوثائق المحلية.أ- فائز بن موسى الحربي ثم: الوثائق المحلية وكتابة تاريخنا الوطني: وثائق حروب توحيد المملكة العربية السعودية د. محمد بن عبد الله آل زلفه. ثم: الوثائق المحلية: منطقة سدير نموذجاً أ. علي بن سليمان المهيدب. ثم محاضرة بعنوان: وثائق مدينة الرياض. أ- راشد بن محمد بن عساكر وتختتم هذه المحاضرات بالساعة الثانية والنصف حتى الثالثة والثلث بعنوان وثائق وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية د. مها بنت محمد الرشيد ثم تشريف حفل غداء والدعوة عامة للمهتمين والباحثين لحضور هذه الندوات