حددت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة الرياض للبنين آلية التخلص من الأثاث التالف في مكانه في المدارس حسب موافقة وزارة المالية للخدمات المركزية والذي يتطلب موافقة الإدارة المسئولة عن توفير الأجهزة والأدوات. وأوضح مدير الشئون المالية والإدارية الأستاذ عبدالمحسن بن عبدالله الثابت أن الإدارة قامت بتصنيف الأدوات والأجهزة إلى عدة أصناف حسب الجهةالمسئولة عن توفيرها للإدارة وصيانتها حيث يتطلب عرض عدد من الأصناف ومن أهمها طاولة طالب,كرسي طالب,مكيف،برادة مياه على إدارة المشاريع والصيانة وتؤخذ موافقتهم .كما يتم عرض أجهزة الحاسب الآلي التي تعمل أو لاتعمل(معامل الحاسب الآلي،معامل مصادرالتعلم،الحاسبات المكتبية) على مركزالمعلومات والحاسب الآلي لأخذ رأيهم.أما الأجهزة التعليمية(جهاز داتا شو،الكاميرا الوثائقية،الإذاعة المدرسية،جهاز العرض فوق الرأس،أجهزة الحاسب آلي الخاصة بالداتا شو وغيرها من الأجهزة التعليمية،أجهزة المختبرات) فيجب عرضها أولاً على تقنيات التعليم .