وجه صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز أمير منطقة حائل بتشكيل لجنة عليا تنظيمية لمعرض ومؤتمر حائل للاستثمار العقاري والسياحي والصناعات المساندة. وشكلت اللجنة برئاسة أمير المنطقة وعضوية كل من صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن سعد بن عبدالعزيز نائب أمير منطقة حائل نائباً للرئيس وصاحب السمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله مساعد رئيس الهيئة العليا لتطوير حائل عضواً ورئيسا للجنة التنفيذية ورئيس البنك الإسلامي للتنمية عضوا ومدير جامعة حائل عضوا ووكيل إمارة منطقة حائل عضوا ورجل الأعمال المهندس محمد عبداللطيف جميل عضوا وأمين منطقة حائل عضوا ومدير شرطة منطقة حائل عضوا ومدير عام فرع وزارة التجارة والصناعة بحائل عضوا. كما وجه سمو أمير منطقة حائل بتشكيل لجنة تنفيذية برئاسة صاحب السمو الأمير عبدالله بن خالد بن عبدالله لمتابعة الجوانب التنفيذية أولا بأول. أعلن ذلك نائب رئيس الغرف السعودية ورئيس الغرفة التجارية الصناعية بمنطقة حائل خالد بن علي السيف وذلك خلال المؤتمر الصحفي الذي عقد بمقر الغرفة التجارية الصناعية بحائل لإشهار الفعاليات المصاحبة للمعرض والتي ستشهد مشاركة عدد من الأسماء الاقتصادية الدولية المعروفة. حيث أعلن السيف عن مشاركة عدد من الشخصيات العالمية في المعرض وفي الفعاليات المصاحبة له. وكشف عن تحضيرات تجرى حاليا من اجل توقيع اتفاقيات وعقود لمشاريع ضخمة في منطقة حائل خلال إقامة المعرض في شهر فبراير 2009والذي حدده سموه بهدف استكمال تلك الاتفاقيات الهامة مما يعزز ذلك زيادة الفرص الاستثمارية وحضور كثيف من رجال الأعمال والمستثمرين من داخل المملكة وخارجها.. وقال السيف بهذه المناسبة أتقدم بالشكر للشركات التي تفاعلت بشكل متميز سواء رعاة أو مشاركين بالمعرض كما أود التنويه عن الدور الكبير الذي يقوم به كل من مجموعة MSA الدولية ووكالة الوسائط الثلاثة بترويج المعرض داخل وخارج المملكة على أكمل وجه.