ثمن صاحب السمو الملكي الأمير متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية الإصدار الخاص الذي جرى إعداده من قبل أمين المنطقة الشرقية المهندس ضيف الله بن عايش العتيبي والذي اشتمل على كتيب تعريفي ودليل المستخدم للنظام الإلكتروني لإدارة تمديد المرافق العامة بالمنطقة الشرقية. وقد شكر سموه أمين الامنطقة الشرقية. وقد أوضح مدير عام العلاقات العامة والإعلام والناطق الإعلامي بأمانة المنطقة الشرقية حسين بن علي البلوشي ان استمرار رغبة أمانة المنطقة الشرقية في التحول إلى أنظمة العمل المنهجية جعلها تقوم وبالتعاون مع جهات الخدمات العامة بالشرقية بإعداد النظام الإلكتروني لإدارة تمديد المرافق العامة بالمنطقة الشرقية. ويعتبر هذا النظام حلاً أساسياً في مجال تقنية المعلومات وخدمة إلكترونية تقدمها الأمانة حيث تضمن تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية تحقيقاً للربط الآلي بين موقع الحفر وجميع البيانات الخاصة والتواصل مع جميع جهات الخدمات بواسطة الانترنت مع اعطاء ضبط وتأكيد الجودة لأعمال الإعادة دوراً رئيساً في النظام. وقد تضمن النظام الإلكتروني جميع عناصر إدارة أعمال الإعادة بمشاريع تمديد المرافق العامة وهي: إصدار أو تجديد رخصة الحفر، المتابعة الميدانية، ضبط وتأكيد الجودة، إخلاء طرف المقاول.