بناءً على توجيهات سمو وزير الشؤون البلدية والقروية الأمير متعب بن عبدالعزيز بالبدء في أعمال ندوة "إدارة الكوارث وسلامة المباني في الدول العربية" والمقترح عقدها بمشيئة الله تعالى في الفترة من 21- 24ربيع أول 1429ه بمقر الوزارة بالرياض تحت رعاية مجلس وزراء الإسكان والتعمير العرب بجامعة الدول العربية، حيث رأى مجلس وزراء الإسكان والتعمير العرب أهمية تخصيص ندوة علمية تتناول موضوع الكوارث وتأثيرها على الدول العربية منفردة ومجتمعة والطرق المثلى لإداراتها والاستفادة من الخبرات المحلية والعالمية والعمل على توحيد الجهود والتنسيق بين الدول العربية والتكافل فيما بينها لمواجهة هذه الأخطار التي تؤثر على الاقتصاد القومي والإنسان العربي، ذلك أنه من المستحيل على الإنسان دفع الكوارث الطبيعية ومنع حدوث الكوارث الصناعية إلا أنه بالإمكان العمل على الحد من تأثيرها وتقليل الخسائر الناجمة عنها والتخفيف من نتائجها ووضع الخطط واتخاذ التدابير اللازمة والتنسيق بين مختلف الجهات البحثية والسلطات التنفيذية والتشريعية لمواجهة الكوارث والتخفيف من آثارها. وتشتمل الندوة على عدة محاور هي: 1- الكوارث الطبيعية والصناعية ومدى تأثيرها على البيئة والإنسان. 2- الاحتياطات اللازمة. 3- ادارة الكوارث والحد من أضرارها. 4- تخفيف آثار الكوارث. 5- دور التقنيات العصرية في رصد الكوارث وتوقعها والإنذار المبكر. 6- التعاون بين الدول العربية للتخفيف من آثار الكوارث. 7- إعادة إعمار المناطق المنكوبة. وخضعت جميع البحوث المقدمة إلى الندوة للتحكيم من لجنة من الخبراء المتخصصين بجميع الدول العربية، وقد خصصت مكافآت مالية للمحكمين، وستمنح أحسن خمسة بحوث جوائز مالية مجزية، مما يساعد الندوة بموضوعات ذات مستوى عال من الخبرة العلمية والعملية إن شاء الله. ويشارك في تنظيم الندوة الجهات التالية: 1- وزارة الاقتصاد والتخطيط. 2- وزارة الداخلية - الدفاع المدني. 3- وزارة الدفاع والطيران - الاشغال العسكرية. 4- وزارة النقل. 5- جامعة الملك سعود بالرياض. 6- جامعة الملك عبدالعزيز بجدة. 7- جامعة الملك فهد للبترول والمعادن بالظهران. 8- جامعة الملك فيصل بالدمام. 9- جامعة أم القرى بمكة المكرمة. 10- شركة أرامكو السعودية. 11- شركة سابك. 12- مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية. 13- هيئة المساحة الجولوجية السعودية. 14- الهيئة السعودية للمهندسين. الجدير ذكره انه عقد بمقر وزارة الشؤون البلدية والقروية عدة اجتماعات للجنة التحضيرية برئاسة معالي وكيل الوزارة رئيس الإدارة المركزية للمشروعات التطويرية الدكتور حبيب بن مصطفى زين العابدين نوقش خلالها عدد من الموضوعات الهادفة إلى الإعداد المبكر لهذه الندوة الهامة وتحديد رؤساء وأعضاء اللجان الفرعية إضافة إلى مناقشة إنشاء موقع للندوة على الإنترنت وتحديد مكان وحجم المعرض المصاحب للندوة والجوائز المقدمة للبحوث الفائزة من المملكة وخارجها.