أعلنت إدارة مهرجان الملك عبدالعزيز للإبل عن فتح باب التسجيل الإلكتروني للراغبين بالمشاركة في جائزة الملك عبدالعزيز لسباقات الهجن ابتداءً من يوم الأربعاء 2 ربيع الآخر 1439ه الموافق 20 ديسمبر 2018م إلى يوم السبت 3 جماد الأولى 1439ه الموافق 20 يناير 2018م، وذلك من خلال الموقع الإلكتروني:- http://www.alaibilfestival.com.كما حددتْ إدارة مهرجان الملك عبد العزيز للإبل 52 شرطاً للتسجيل والمشاركة في جائزة الملك عبدالعزيز لسباقات الهجن، الذي سيبدأ يوم الأربعاء 7 / 5 / 1439ه الموافق 24 / 1 / 2018م ويستمر حتى يوم الخميس 15 / 5 / 1439ه الموافق 1 / 2 / 2018م، ويصل عدد الأشواط إلى 228 شوطاً.وأوضح المتحدث الرسمي لمهرجان الملك عبدالعزيز للإبل سلطان البقمي أن الشروط تنقسم إلى 3 أقسام : شروط التسجيل في سباق الهجن، شروط المشاركة، الشروط العامة . وبين البقمي أن عدد شروط التسجيل في سباق الهجن 15 شرطاً، فيما يبلغ عدد شروط المشاركة 28 شرطاً، وتسعة شروط عامة.