إنفاذاً لتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكةالمكرمة، تم عقد ورشة العمل الأولى لملتقى مكة الثقافي تحت عنوان "صناعة المبادرات وقياس أثرها" بمشاركة 70 جهة حكومية وأهلية. وأوضحت أمانة الملتقى أن ورشة العمل هدفت إلى تسليط الضوء على فن صناعة المبادرات وتعظيم أثرها العملي على الفرد والمجتمع، كما حرصت على التعريف بآليات قبول المبادرات وتحكيمها. وأضافت الأمانة أن الورشة عملت على تعريف ممثلي الجهات بالتحديث الجديد لموقع مبادراتي الإلكتروني لتسجيل المبادرات وقبولها، كذلك الشروط والأحكام الخاصة بتقديم المبادرات والتي تحرص الأمانة على أن تكون في الموسم الحالي أكثر تميزاً وذات صفة إبداعية ومكملة لما تم تنفيذه من مبادرات خلال الدورة الأولى للملتقى. ولفتت الأمانة إلى أن الملتقى الثقافي يسعى من خلال ورش العمل إلى تحقيق معايير الجودة والأداء في اختيار البرامج والفعاليات الفاعلة والمميزة التي تخدم أهداف الملتقى، وتتواءم مع موضوعه وشعاره السنوي، بمجموعة من المراحل والإجراءات. وأشارت أمانة الملتقى إلى أن اختيار البرامج والفعاليات يمر بعدة خطوات من بينها إرسال البرامج والفعاليات إلى اللجنة الإشرافية للملتقى قبل بدء انطلاقته، ثم ترسل البرامج والفعاليات بعد ذلك إلى لجنة البرامج والفعاليات لدراستها تمهيداً لدراستها لاعتمادها والبدء في تنفيذها. وأضافت تقوم الجهات بعد تنفيذ البرامج والفعاليات بإرسال محتوى البرامج والفعاليات، والمحاضرات والندوات وتوصيات حلقات النقاش وورش العمل، ومحتويات المعارض لتصميمها وطباعتها وإصدارها ضمن مطبوعات الملتقى. يشار إلى أن ملتقى مكة الثقافي ينفذ للعام الثاني على التوالي تحت شعار "كيف نكون قدوة؟" وتشارك فيه جميع القطاعات الحكومية والخاصة بالمنطقة ويهدف إلى إحداث حراك فكري وثقافي على مستوى منطقة مكةالمكرمة.