وفرت اللجنة المنظمة لاحتفالات العيد بساحة العروض بالدائري الشرقي مكتباً خاصاً لاستعلامات واستفسارات زوار موقع الاحتفال حيث يقوم المكتب بتوزيع عدد من البروشورات والكتيبات الخاصة بالفعاليات والعروض المقدمة يومياً في ساحة العروض إلى جانب حل ما قد يواجهه زوار الموقع من خلال فقد ابنائهم وتقديم الهدايا لهم. ويقوم على هذا المكتب مجموعة من الشباب السعودي العاملين في مجموعة الحكير للمشاريع السياحية والترفيهية.