يحتفل مطوفو ومطوفات مؤسسة حجاج جنوب آسيا بعدة مناسبات سعيدة دفعة واحدة خلال رحلة شتوية في ربوع الهدا لمدة ثلاثة أيام بلياليهن في عادة سنوية منذ عام 1414ه اليوم الأربعاء منها حصول المؤسسة على جائزة التميز في خدمة الحجاج والممنوحة من لدن صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية كأول مؤسسة تفوز بهذا التقدير والوسام الغالي، وكذلك النجاحات الكبيرة التي تحققت في موسم الحج لخدمة ما يزيد عن أكثر من نصف مليون حاج وحاجة، والنجاح في ثني رئيس مجلس الادارة الاستاذ المطوف عدنان بن محمد أمين كاتب عن رغبته في التنحي عن رئاسة مجلس الادارة ونائبه الدكتور المهندس رشاد محمد حسين ، وستقام على هامش الرحلة ورشة عمل للاستعداد لموسم حج العام القادم بمشيئة الله تعالى والجاهزية التي تعود عليها المطوفون من بداية شهر صفر سنوياًوفق الابداعات المتجددة والتجارب الناجحة التي تعمم على جميع مكاتب الخدمة الميدانية. كما سيتم تخصيص أمسية للمحاضرات الثقافية والدينية والمحاورات الشعرية والقصائد في مدح رسول الرحمة صلى الله عليه وسلم ومدارسة سيرته العطرة. وتتويجاً لهذه النجاحات سيشارك جميع المشاركين في الرحلة في توزيع تورتة عملاقة صنعت خصيصاً لهذه المناسبة السعيدة على قلوب الجميع . ومن جانب اخر ستشهد هذه الاحتفالية عضوات اللجنة النسائية التطوعية اللاتي بذلن جهوداً كبيرة وموفقة خلال موسم الحج الماضي حيث يحتفلن في قاعة خاصة بهن وفق برنامج تم اعداده من قبلهن تتقدمهن رئيسة اللجنة بنت المطوف فاتن بنت إبراهيم محمد حسين كما سيتم اعداد برنامج خاص للاطفال المصاحبين لعوائلهم يشمل المسابقات البريئة والألعاب المسلية وستوزع عليهم هدايا خاصة لها علاقة بالحج والحجاج ليتم غرس محبة وعشق هذه المهنة في نفوسهم منذ نعومة اظفارهم .من جانب اخر يقوم صالح قطب بجهود كبيرة في سبيل تهيئة كل الظروف التي تساعد على نجاح هذا الملتقى السنوي مع نخبة من شباب المطوفين.
