كثفت القطاعات الحكومية بمنطقة المدينةالمنورة خدماتها لاستقبال حجاج بيت الله الحرام وزوار المسجد النبوي الشريف ,وأعدت الخطط والبرامج التي تكفل توفير مختلف الخدمات التي تمكن الزوار من أداء صلاتهم وزياراتهم بكل يسر وسهولة. فقد ركزت الرئاسة العامة لشئون المسجد النبوي الشريف على البرامج الوعظية وزيادة تنظيم حلقات الدروس العلمية الخاصة بالحج والرد على أسئلة واستفسار الحجاج وتوفير جميع الخدمات التي يحتاجها الحاج في أروقة المسجد النبوي الشريف والساحات المحيطة به , كما عززت أعمال النظافة على مدار الساعة لخدمة زوار المسجد النبوي الشريف وتهيئة المسجد والساحات المحيطة بالفرش وغيره لتمكين المصلين من أداء صلاتهم والاستعانة بالمشرفين والمراقبين لترتيب الصفوف ومنع الصفوف العشوائية ومراقبة الممرات والسلالم الكهربائية المؤدية إلى سطح المسجد وأماكن الوضوء ومتابعتها أول بأول. كما أعدت أمانة منطقة المدينةالمنورة خطة متكاملة لخدماتها خلال موسم الحج ركزت فيها على تكثيف أعمال النظافة وصحة البيئة خاصة في المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي الشريف التي تشهد كثافة كبيرة من الحجاج والزوار من داخل المملكة وخارجها. وأوضح أمين منطقة المدينةالمنورة المهندس عبدالعزيز بن عبدالرحمن الحصين أن الأمانة وفرت أعداداً كبيرة من القوى البشرية والآلية من معدات ورافعات للقيام بأعمال النظافة بشكل متواصل على مدار الساعة تحت أعين المشرفين والمراقبين اللذين جندتهم الأمانة لهذا الخصوص لكي تظهر مدينة رسول الله صلى الله علية وسلم بالمظهر الحضاري اللائق بها ,إضافة لتشكيل العديد من الفرق واللجان للقيام بالجولات الميدانية على الأسواق للتأكد من صلاحية المواد الغذائية المعروضة والحصول على التصاريح اللازمة والقيام بجولات على المطاعم ومتابعتها للتأكد من مستوى النظافة وسلامة تلك الأطعمة وفق الشروط الصحية والتعقيب على الشهادات الصحية لعمال المطاعم والأسواق التجارية وتقيدها بالأنظمة والتعليمات. من جانب أخر كثف فرع وزارة التجارة بالمدينةالمنورة جولاته الميدانية على الأسواق للتأكد من توفر المواد الغذائية بالأسواق والالتزام بالأسعار المحددة إضافة إلى القيام بجولات على الأسواق لمكافحة الغش التجاري وجولات أخرى على الفنادق والدور السكنية والشقق المفروشة للتأكد من مستوى النظافة والالتزام بالتسعيرة المحددة. كما قامت شرطة منطقة المدينةالمنورة بإعداد خطة أمنية متكاملة , من خلال تجهيز المواقف الخاصة بالسيارات وتنظيم الطرقات والشوارع التي تؤدي إلى المسجد النبوي الشريف ,وتكثيف الدوريات الأمنية لتحقيق الأمن والأمان للمواطنين والحجاج والزوار. فيما قامت قوة أمن المسجد النبوي الشريف بوضع خطة متكاملة تكثف من خلالها متابعة أمن وطمأنينة وراحة واستقرار زوار المسجد النبوي الشريف وذلك من خلال انتشار ضباط وأفراد القوة في جميع أنحاء المسجد النبوي الشريف والساحات المحيطة به إضافة إلى تسهيل وتنظيم عملية دخول وخروج المصلين من والى المسجد النبوي الشريف. ويسهم في خدمة زوار المسجد النبوي الشريف فرع الخطوط السعودية بالمدينةالمنورة بإعدادها برنامجا متكاملا لتقديم أفضل الخدمات لعملاء السعودية من خلال مضاعفة الجهود والعاملين بجميع المكاتب لإنهاء كافة إجراءات الحجوزات وتأكيدها وإصدار بطاقات صعود الطائرة للحجاج المسافرين قبل موعد الرحلة لتسهيل حركة الطيران وإضافة الرحلات الجوية لكثافة حركة الرحلات سواء على الرحلات الخارجية أو الرحلات الداخلية.