عقدت الجمعية العمومية لمؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا وبحضور مندوبين من وزارة الحج والمحاسب القانوني. وفي بداية اللقاء القى رئيس مجلس الإدارة عدنان بن محمد أمين كاتب كلمة رحب فيها بمندوبي وزارة الحج وشكر اعضاء مجلس الادارة وفي مقدمتهم الدكتور رشاد محمد حسين نائب رئيس مجلس الإدارة لجهودهم طوال العام وايضا لرفع قيمة المبلغ المقطوع وقيمة السهم بما يعود بالنفع على المساهمين والمساهمات. بعدها تحدث المراقب المالي خالد فطاني وسرد تقرير المحاسب القانوني للمؤسسة ثم تحدث الدكتور رشاد محمد حسين وسرد قائمة المركز المالي وملخص الحسابات الختامية ، بعدها فتح باب الاستفسارات والمناقشات والمداولات وتم خلال الاجتماع اقرار الحسابات الختامية وكذلك اعتماد الميزانية العمومية عن السنة المالية المنتهية في 30/2/1431ه وبلغت النسبة (93%).