عقدت المؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية عدة اجتماعات مع بعثات حجاج دول إريتيرا وجزر القمر وموريتانيا من أجل ترتيب أعمال حجاجها لموسم حج عام 1431ه وقد حضر الاجتماعات من جانب المؤسسة رئيس مجلس الإدارة المطوف المطوف فائق بن محمد بياري ونائبه المهندس المطوف طلال بن حسين محضر وأعضاء مجلس الإدارة. وترأس الوفد المرويتاني في اجتماعهم مندوب وزارة الشؤون الإسلامية عبدالرحيم ولد الإمام ، اما الإريتري فكان برئاسة مفتي الديار الاريترية الشيخ الأمين عثمان الأمين. واوضح رئيس مجلس الإدارة المطوف فائق بياري بأن جدول أعمال الاجتماعات تناول كافة الملاحظات خلال موسم حج عام 1431ه من قبل جميع الجوانب مع دراسة الإيجابيات وتعزيزها والعمل على تلافي بعض الملاحظات وأكد على أن الجميع حرص على تلافي أية ملحوظات بهدف الارتقاء بمستوى الأداء وجودة الخدمات وتسهيل كافة إجراءات حجاج موريتانيا وإريتريا وجزرالقمر، مبيناً أنه تم عقب الاجتماعات توقيع محاضر الاتفاق بين جميع الجوانب للتعاون معاً من أجل رعاية وخدمة ومساعدة الحجاج حتى يتمكنوا من أداء مناسكهم بيسر وسهولة ، مقدراً الجهود المبذولة من قبل بعثات الدول الثلاث في التنسيق الإيجابي والتعاون التام ولا سيما أثناء الموسم. من جانبه أشاد رؤساء البعثات بالدور الكبير الذي تبذله المملكة العربية السعودية بقيادة خادم الحرمين الشريفين وكافة المسؤولين بالدولة ووزارة الحج ومؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية في خدمة الحجاج كافة وحجاج دولهم خاصة ،موضحين أن هناك تنسيقاً دائماً وقائماً بين الجهات ذات العلاقة بهدف إنجاح الحج.