بدأ قسم شئون المطوفين بمؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا واستراليا اعتبارا من غرة شهر ربيع الآخر الحالي في استقبال طلبات المشاركة في أعمال موسم حج هذا العام 1431 ه للعمل في مجموعات الخدمات الميدانية من أبناء الطائفة التابعين للمؤسسة وفق المعايير والاشتراطات المحددة نظاما وذلك عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة على الشبكة العنكبوتية أو عبر القسم داخل مقر المؤسسة. وأوضح رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف عبدالله بن عمر علاء الدين أنه تم هذا العام ولأول مرة تطويع التقنية الحديثة في عملية استقبال طلبات المشاركة في أعمال موسم حج هذا العام من خلال موقع المؤسسة على الإنترنت حيث تم إدراج خانة بمفردات الموقع لتمكين الراغبين من الدخول وتعبئة استمارات الطلب ومن ثم طباعتها بكل سهولة ويسر وبعثها للقسم الذي يشرف عليه كوادر سعودية مؤهلة علميا وعمليا بإشراف منصور بن صالح الحربي مشيرا إلى أن عملية استقبال الطلبات ستستمر لمدة 45 يوما مشيرا إلى أنه تم كذلك تحديث وتطوير استمارة الترشيح بما يتواكب مع النظرة الشاملة والمستقبلية التطويرية للمؤسسة وتضمينها لرقم الأيبان الخاص بالحساب البنكي لكل مشارك حتى تتمكن المؤسسة من إيداع المستحقات المالية له فور انتهاء أعمال الموسم مباشرة في حسابه. وأكد أن قطاع شئون المطوفين بالمؤسسة يحرص على إتاحة الفرصة لأبناء الطائفة لنيل شرف خدمة وراحة حجاج بيت الله الحرام بعد تأهيلهم وإعدادهم عمليا من خلال انخراطهم في الدورات المختلفة وورش العمل وإلقاء المحاضرات التعريفية والتثقيفية عليهم منذ وقت مبكر لافتا النظر إلى أن المؤسسة تسعى دائما بتوجيه ومتابعة من معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي على اتخاذ كافة الخطوات والاستعدادات المبكرة لموسم الحج لتقديم المزيد من الخدمات والإمكانات وفق الرؤى والتطلعات التي تسعى إلى تحقيقها حكومتنا الرشيدة لخدمة وراحة ضيوف الرحمن وتمكينهم من أداء الركن الخامس من أركان الإسلام بكل يسر وسهولة وأمان. ومن جانبه بين مشرف قسم شئون المطوفين منصور الحربي أن شروط القبول في أعمال موسم الحج من أبناء الطائفة تتمثل في أن لا يقل عمر المتقدم عن 20 عاما ولا يزيد عن 65 عاما وأن لا يقل تقديره عن جيد في آخر موسم عمل به وذلك لغير المستجدين علاوة على الحصول على إحدى الدورات التخصصية في خدمة الحجاج وأن يكون متفرغا حسب نظام العمل في مؤسسات أرباب الطوائف وأن يكون قادرا على ممارسة الخدمة من الناحية الصحية بالإضافة أن لا يكون وكيلا عن والده الذي يمارس المهنة ضمن إحدى تشكيلات مؤسسات أرباب الطوائف الموسمية.