أجرى مكتب تنسيق المشاريع بأمانة منطقة المدينةالمنورة / هيئة تطوير المدينةالمنورة / دراسة شاملة مع أحد المكاتب الاستشارية المتخصصة لتمكين أجهزة الخدمات بالمدينةالمنورة ومنها إدارة المرور وشركة الكهرباء وشركة الاتصالات السعودية والإدارة العامة للمياه والدفاع المدني وإدارة الطرق وشركة اتحاد الاتصالات لإصدار تصاريح الحفر والتجديد والإيقاف والإلغاء من قبل الإدارة الخدمية باستخدام نظم المعلومات الجغرافية (GIS)ضمن برامج التطوير التي تنفذها أمانة منطقة المدينةالمنورة للخدمات التي تقدمها. ويحقق إصدار ومتابعة ترخيص الحفريات إلكترونيا واختصار الوقت والجهد اللازم لاستخراج ترخيص الحفر من قبل جميع الجهات وسرعة ودقة استخراج تصريح الحفر ومتابعة أعمال مقاولي الحفريات من خلال نظام المعلومات الجغرافية وعدم اللجوء إلى إعادة الحفر بالشوارع من خلال نظم المعلومات الجغرافية. وأبان المشرف على مكتب تنسيق المشاريع بأمانة منطقة المدينةالمنورة المهندس عمر زاكور أن نظام المتابعة والمراقبة لأعمال الجودة والسلامة في المشاريع التي تنفذ في الميادين والطرق سيتم باستخدام الأجهزة المحمولة للمراقبة الميدانية عبر تطبيق نظام (Win Mobile) والذي يمكن المختصين من الرقابة المباشرة على موقع العمل ووسائل السلامة وتحصيل المخالفات. وبين المهندس زاكور أن عدد التصاريح التي تم إصدارها خلال عام 1430ه بلغت 7339 تصريحاً كما بلغت أطوال الحفريات للتصاريح 708744.3 متر طولي ومجموع الغرامات الموقعة على الشركات المنفذة للمشروعات المخالفة لاشتراطات السلامة (4.179.000) ريال تطبيقاً للائحة الجزاءات والغرامات عن المخالفات البلدية المعتمدة بقرار من مجلس الوزراء. وأهاب المهندس زاكور بالأهالي للتعاون مع الأمانة وذلك بالإبلاغ عن أي مخالفة يشاهدونها في الحفريات في الشوارع والاحياء على عمليات الأمانة على الهواتف (8227400) والخط الساخن (940) ليتم اتحاذ الإجراء لمعالجتها فوراً شاكراً حسن تعاونهم وتجاوبهم مع الأمانة.