تقديراً للدور الكبير الذي يقدمه رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا وحرصه على التطوير الدائم لمخرجات العمل بالمؤسسة ومكاتب الخدمة الميدانية وفق المفهوم الشامل لتنمية الانسان وبناء المكان. انشأ المطوف الدكتور محمد صالح مير عالم رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم (42) قاعة خاصة ملحقة بمقر مكتبه اطلق عليها (قاعة عدنان كاتب الثقافية) وتم تجهيز القاعة على احدث الطرز الجمالية والكراسي الوثيرة وتوفير التقنيات العالمية بالصوت والصورة والنقل التلفزيوني على شاشة عملاقة تتصدر المكان، كما الحق بالقاعة مكتبة خاصة مزودة بالكتب الثقافية والادبية التي تتماشى مع ثقافة الحج والحجاج والطوافة والمطوفين واجهزة الحاسب الالي المتطورة ليتمكن رواد القاعة من الاطلاع على مجريات الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن وتم مؤخراً اقامة عدة محاضرات توعوية منها كيفية الوقاية من مرض انفلونزا الخنازير بالتعاون مع مستشفى الملك عبدالعزيز والقى المحاضرة الدكتور سيد فصيح الدين والتي حضرها عدد كبير من حجاج المؤسسة والمكتب وكذلك محاضرة عن الطريقة المثلى للتفويج على جسر الجمرات في مرحلته الاخيرة. هذا وقد نالت هذه الفكرة رضا حاجات المؤسسة اللاتي عبرن عن سعادتهن بالتوعية الشاملة التي قلن انها لم تطبق على هذا المستوى من الجودة منذ سنوات طويلة، كما ذكرت الحاجة ام الخير تمراز والتي اعربت عن سرورها لهذه اللفتة الانسانية من المؤسسةومكاتبها الميدانية كما قالت الحاجة والدموع تنهر من عينيها بأنها بعد هذه المحاضرة استطاعت فك طلاسم الغربة ووجدت نفسها وكأنها بين اهلها وذويها، اما الحاجة شاهدة حسين فقالت بأنها ستحتفظ بالهدايا المقدمة لها طوال حياتها لما فيها من عبق ام القرى واهلها، اما الحاجة نور الحق شاة والحاجة جميلة اختر جنجي فاجمعن على الاستفادة الكبيرة التي تحصلن عليها من هذا اللقاء والعلاقة الحميمة التي تربط الحاجات بمطوفات المؤسسة . من جانب آخر قام التلفزيون السعودي بتصوير اللقاء لعرضه في الأيام القادمة خلال موسم الحج. هذا وستشهد القاعة اجتماعات ومحاضرات توعوية شاملة للحجاج من الجنسين كما ابان رئيس المكتب رقم (42) الدكتور محمد صالح مير عالم بأن القاعة مفتوحة للجميع سواء في المؤسسة أو المؤسسات الاخرى للاستفادة منها بالمجان مع توفير العصائر والمرطبات والمياه الصحية بالمجان ايضاً مساهمة منه في تفعيل دور القاعة في خدمة ضيوف بيت الله الحرام، وحتى تؤدي دورها على أكمل وجه ومنها استضافة الحفل الختامي للجنة التطوعية والذي أعد له برنامج خاص ويحضره أعضاء السلك الدبلوماسي في بعثات الحج.