شدد عدنان بن محمد أمين كاتب رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا على أهمية تقديم ارقى الخدمات المجودة للحجاج الذين تتشرف المؤسسة بخدمتهم معتبراً مكاتب الخدمة الميدانية العاملة في الميدان بجميع كوادرها من رؤساء ونواب وأعضاء هم سفراء لاعطاء الحجاج الملمح الحضاري لأبناء هذه الدولة الرشيدة ، كما أهاب بجميع مكاتب الخدمة الميدانية الوقوف على أهبة الاستعداد لاستقبال طلائع الحجيج الذين بدأوا يتقاطرون على أم القرى خصوصاً بعد توجيه جميع الحجاج إلى مكةالمكرمة مؤكداً أن الخدمات المطلوب تقديمها للحجاج حال وصولهم تتماشى مع الخطط والبرامج المعدة سلفاً ، ويجب أن تكون محكمة التنفيذ مبيناً أن فرق الاشراف والمتابعة العاملة في الميدان على مدار الساعة باشراف احمد بن عبداللطيف مير تقوم بواجبها ليس لتصيد الأخطاء ولكن لمباشرة أي خلل في الأداء والناتج عن الظروف غير الإرادية ومحاولة انهاء المشكلات حال حدوثها لا قدر الله ، كما بين أن نسبة رضاه عن اداء مكاتب الخدمة الميدانية يتجاوز 98%من اجمالي عدد المكاتب وفق الوقوعات اليومية التي ترفع من الميدان أولاً بأول وتمنى بلوغ نسبة الاداء المميز والمبدع 100% بمشيئة الله تعالى. وأضاف ان رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية رجال مواقف وطالما اثبتوا مقدرتهم الفائقة في خدمة من نعتز جميعاً بخدمتهم ونتشرف باداء خدمتهم على الوجه الأمثل.