استقبل المطوف الاستاذ فائق بن محمد بياري رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية معالي وزير الاوقاف والارشاد الديني بالجمهورية العربية اليمنية فضيلة القاضي حمود بن عبدالحميد الهتار رئيس بعثة الحج اليمنية وفضيلة الشيخ حسن بن عبدالله الشيخ وكيل الوزارة لقطاع الحج والعمرة.. وبعد مراسم الاستقبال والحفاوة التي قوبل بها الوفد الكريم والتي شارك فيها سعادة المهندس طلال بن حسين محضر نائب رئيس مجلس الادارة والدكتور عبدالعزيز بن احمد سرحان والاستاذ فيصل بن محمد نوح عضوي مجلس الادارة. تمت مناقشة الاستعدادات التي وفرتها المؤسسة منذ وقت مبكر لراحة حجاجها والمستجدات التي تحرص عليها المؤسسة لتقديم كل ما هو جديد ويفيد لحجاجها في كل موسم حج لضمان راحة وسلامة حجاجها ولاداء مناسكهم في يسر وسهولة. وبين رئيس مجلس الادارة سعادة المطوف فايق بن محمد بياري للوفد الزائر حرص المؤسسة ومن واقع التشرف بالمسؤولية على تقديم ارقى الخدمات وأميزها لحجاج المؤسسة عموماً وحجاج اليمن الشقيق على وجه الخصوص واشاد بالتعاون الكبير القائم بين المؤسسة وبعثة الحج اليمنية والتي يمثلها فضيلة الشيخ حمود الهتار. والذي يشهد في كل موسم حج مزيداً من التعاون المثمر والبناء. من جانبه صرح معالي وزير الاوقاف والارشاد الديني بجمهورية اليمن العربية الشقيقة ل (الندوة) قائلاً : ان ما تشهده المدينتين المقدستين والمشاعر المقدسة من توسعات مباركة سواء في مكةالمكرمة والمدينة المنورة وخصوصاً التوسعات الاخيرة في الصفا والمروة والمنطقة المركزية لشيء يدعو لفخر كل مسلم على وجه المعمورة ولم يتحقق ذلك الا بالرعاية الكريمة والدعم اللامحدود من مقام خادم الحرمين الشريفين وولي عهده الامين والنائب الثاني يحفظهم الله وما ادل على ذلك من الامن الشامل والخطط والبرامج المميزة التي تنتهجها جميع الجهات المعنية بخدمة ضيوف الرحمن ونقل تحيات فخامة الرئيس اليمني الى القيادة الرشيدة مبيناً انه ومن خلال اجتماعات مجلس الوزراء اليمني تم الاجماع على أن ما توجه به حكومة المملكة العربية السعودية لراحة الحجاج اليمنيين مقبول به بلا منازع فهم الأعرف والاقدر على تقدير وصحة الحجاج ونحن شركاء في هذه الخدمة خدمة ضيوف الرحمن. كما ابان جهود وزارته في توعية الحجاج لاداء مناسك الحج موضحاً الترتيبات التي يتم اطلاع الحجاج اليمنيين وتدريبهم وتوعيتهم على الطريقة المثلى لاداء المناسك مشيداً بالتجربة الماليزية والتجربة السودانية في هذا المضمار. كما اشاد بجهود مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية والخدمات الراقية والمميزة التي يحظى بها حجاج المؤسسة عموماً وحجاج اليمن على وجه الخصوص سواءً من خلال المؤسسة ولجانها المتعددة او من خلال مكاتبها الميدانية مقدماً جزيل الشكر لسعادة رئيس مجلس الادارة المطوف فائق بن محمد بياري ونائبه المطوف مهندس طلال بن محسن محضر وكافة أعضاء مجلس الادارة على تعاونهم بروح الاسرة الواحدة التي تبتغي وجه الله الكريم. من جانبه قال رئيس مجلس الادارة نحن في مؤسسة الدول العربية ومنذ وقت مبكر نحرص على اعداد الخطط والبرامج التشغيلية فما ان انتهي موسم الحج الماضي الا ونبادر الى معرفة السلبيات ان وجدت لتلافيها والايجابيات لتعزيزها للموسم الجديد. ودافعنا في ذلك هو اداء الامانة التي تحملناها بشرف ومسئولية ثم نهج ما تنتهجه قيادتنا الرشيدة اعزها الله وادام توفيقاتها في توجيهنا المتواصل بما يكفل اداء الخدمة بالشكل المميز ونسأل الله جلت قدرته بأن يسهل للحجاج اداء مناسكهم في يسر وسهولة مدللاً بالآية الكريمة (الذي أطعمهم من جوع وأمنهم من خوف) صدق الله العظيم.