تقديراً للدور الكبير الذي يقدمه رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا وحرصه على التطوير الدائم لمخرجات العمل بالمؤسسة ومكاتب الخدمة الميدانية وفق المفهوم الشامل لتنمية الانسان وبناء المكان انشأ المطوف الدكتور محمد صالح مير عالم رئيس مكتب الخدمة الميدانية رقم (86) قاعة خاصة ملحقة بمقر مكتبة اطلق عليها (قاعة عدنان كاتب الثقافية) وتم تجهيز القاعة على احدث الطرز الجمالية والكراسي الوثيرة وتوفير التقنيات العالية بالصوت والصورة والنقل التلفزيوني على شاشة عملاقة تتصدر المكان، كما ألحق بالقاعة مكتبة خاصة مزودة بالكتب الثقافية والأدبية التي تتماشى مع ثقافة الحج والحجاج والطوافة والمطوفين وأجهزة الحاسب الآلي المتطورة ليتمكن رواد القاعة من الاطلاع على مجريات الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن وفي بواكير خدمة هذه القاعة للحجاج والحاجات نفذت مؤخراً محاضرة توعوية شاملة لبعض الحاجات ألقتها الاستاذة الدكتورة رباب بنت صالح جمال استاذة البلاغة والنقد بكلية اللغة العربية بجامعة أم القرى بعنوان (أدب الحج وكيفية أداء النسك) بالتعاون مع جمعية الحمائم المكية والفريق التطوعي لمطوفات المؤسسة بإشراف المطوفة فاتن بنت ابراهيم محمد حسين منسقة الفريق التطوعي، وتم توزيع الهدايا المقدمة من جمعية الحمائم المكية وبعض الكتب التوعوية بها من الفريق التطوعي لمطوفات المؤسسة. وقد نالت هذه الفكرة رضا حاجات المؤسسة اللاتي عبرن عن سعادتهن بالتوعية الشاملة التي قلن انها لم تطبق على هذا المستوى من الجودة منذ سنوات طويلة، كما أشادت الحاجة خديجة غلام حسين والتي أعربت عن سرورها بهذه اللفتة الانسانية من المؤسسة ومكاتبها الميدانية، كما قالت الحاجة رقية بيقوم عبدالمنان والدموع تنهمر عن عينيها بأنها بعد هذه المحاضرة استطاعت فك طلاسم الغربة ووجدت نفسها وكأنها بين اهلها وذويها، اما الحاجة جورينا اختر عبدالرزاق فقالت بانها ستحتفظ بالهدايا المقدمة لها طوال حياتها لما فيها من عبق أم القرى وأهلها، اما الحاجة شاه نور بيقوم شاز مان والحاجة نور جهان بيقوم ناظر احمد ملا فاجمعتا على الاستفادة الكبيرة التي تحصلن عليها من هذا اللقاء والعلاقة الحميمة التي تربط الحاجات بمطوفات المؤسسة من جانب آخر قام التلفزيون السعودي بتصوير اللقاء لعرضه في الأيام القادمة خلال موسم الحج. هذا وستشهد القاعة اجتماعات ومحاضرات توعوية شاملة للحجاج من الجنسين، كما ابان رئيس المكتب رقم (86) الدكتور محمد صالح مير عالم بأن القاعة مفتوحة للجميع سواءً في المؤسسة او المؤسسات الأخرى للاستفادة منها بالمجان مع توفير العصائر والمرطبات والمياه الصحية بالمجان ايضاً مساهمة منه في تفعيل دور القاعة في خدمة ضيوف بيت الله الحرام، وحتى تؤدي دورها على أكمل وجه.