أوضح الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا أن التعاون الدائم والمستمر مع القيادات المرورية في الحج وخاصة في المشاعر المقدسة والتقيد بالتنظيمات والتعليمات المرورية ساهم في سهولة حركة وتنقلات الحجاج خلال رحلة حجهم وأداء مناسكهم بيسر وسهولة . جاء ذلك خلال فعاليات اللقاء الذي نظمته الهيئة الإشرافية بمؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب أسيا ممثلة في قطاع النقل أمس حول مناقشة الخطة المرورية التي سوف تطبق موسم حج هذا العام 1429ه لحجاج المؤسسة والبالغ عددهم (450)ألف حاج سوف يستخدمون خلال تنقلاتهم خلال رحلة حجهم(9)آلاف حافلة . وبين رئيس مجلس إدارة المؤسسة عدنان بن محمد أمين كاتب أن هذا اللقاء والذي جاء بمشاركة عدد من القيادات المرورية يهدف إلى اطلاع مسئولي النقل والتصعيد بمكاتب الخدمة الميدانية البالغ عددها(87)مكتباً وتعريفهم بالخطة المرورية والتي أقيمت بقاعة الاحتفالات الكبرى بالمؤسسة وشارك فيها كل من العميد سمير بن زيني خان رئيس لجنة مكةالمكرمة التنفيذية لمراقبة نقل الحجاج وكذلك شارك فيها العميد فهد بن محمد الراضي قائد حجوزات الشركات وكذلك شارك فيها العقيد سعد بن حسن الجباري قائد مشعر عرفات وكذلك شارك فيها المقدم محمد بن عبد الله البسامي قائد نقاط المنع والتحكم وبمشاركة الأستاذ الدكتور خالد بن محمد صافي جمل الليل عضو الهيئة الإشرافية والمشرف على النقل بالمؤسسة . وقد ناقش اللقاء العديد من المواضيع المتعلقة بالنواحي المرورية في المشاعر المقدسة ومنها خطة التصعيد والنفرة وكذلك مناقشة موضوع خروج الحافلات من مقار الشركات يوم السابع من شهر ذي الحجة وكذلك مناقشة موضوع نقاط المنع وضوابط تنظيم دخول الحافلات والمركبات المشاركة في نقل الحجاج خلال موسم حج هذا العام 1429ه . الجدير بالذكر أن اللجنة المركزية للنقل والتصعيد بالمؤسسة تختص بمهام عديدة من أبرزها الاشراف على كافة أوجه تنقلات الحجاج منذ اللحظة الأولى لوصول الحجاج إلى منافذ الدخول، حيث تتولى اللجنة التحضير المسبق مع النقابة العامة للسيارات عبر العديد من الاجتماعات التي تختص بآلية نقلهم إلى مكةالمكرمة ومن ثم مغادرتهم إلى المدينةالمنورة بعد 48 ساعة من وصولهم إلي مقار سكنهم بمكةالمكرمة وحسب جاهزية السكن بالمدينةالمنورة وتوافره على الشبكة الالكترونية. وتتولى اللجنة متابعة تنقلات الحجاج إلى المدينةالمنورة والتنسيق مع شركات النقل والنقابة العامة للسيارات في حالة حدوث اعطال للحافلات، والتأكد من خروج الحافلات قبل الحادية عشرة مساء حسب التعليمات الخاصة بالترحيل إلى المدينةالمنورة . علاوة على أن اللجنة تتولى التنسيق مع كافة القيادات المرورية في مرور العاصمة المقدسة للسماح بالدخول إلى المناطق المركزية بمكةالمكرمة لتحميل الحجاج.