بحث المجلس البلدي بأمانة منطقة الحدود الشمالية في جلسة طارئة بدعوة من العضو مترك الهري أسباب تأخر المشروعات في المدينة بشكل ملحوظ والأسباب الحقيقية لذلك التأخير وتم تخصيص الجلسة للالتقاء بأمين أمانة منطقة الحدود الشمالية المهندس عبدالمنعم بن محمود الراشد، ووكيل الأمانة للمشروعات والتعمير المهندس سالم عبيد الحازمي، واطلع المجلس على أسماء المقاولين وعدد المشروعات المتأخرة فيما زودت الأمانة المجلس البلدي بجميع الخطابات والمحاضر التي تشرح أسباب تأخر المشروعات. وقال رئيس المجلس البلدي بعرعر فهد فرحان الديدب ل»المدينة» إن المجلس حرص على الاستماع لكل وجهات النظر بحثًا عن حقيقة التأخر وتم الالتقاء بجميع المقاولين المتأخرين فيما بعد دون حضور أمين الأمانة أو مساعديه وعددهم 17 مقاولا من أصل 31 مقاولا تم توجيه الدعوة لهم، وتبين أن أمانة المنطقة بريئة من تأخر تنفيذ بعض المشروعات وان الذي يتحمل تلك المسؤولية هم المقاولون المتأخرون. وأوضح انه تم الاستماع لمطالب المقاولين المتأخرين وملاحظاتهم وأسباب عدم إنهاء المشروعات في وقتها واستمع المجلس لبعض الشكاوى من المقاولين والتي ترمي إلى مسؤولية الأمانة وخاصة «إدارة المشروعات» في تأخر المشروعات. وأشار إلى طلب المقاولين مهلة لمدة يومين فقط لإحضار الإثباتات المؤيدة لملاحظاتهم، وبيَّن أن المجلس قرر إعطاءهم مهلة لمدة (10) أيام لتقديم المستندات، وبعد انقضاء المهلة لم يتقدم أي مقاول بأي مستند بالرغم من الوعود العديدة التي تلقاها أعضاء المجلس البلدي منهم. وقال: «وتم بعد ذلك الاتصال هاتفيًا بكل المقاولين الذين وعدوا بإحضار بعض الوثائق التي تؤكد تسبب إدارة المشروعات بالأمانة بالتأخير ولكن لم يرد أحد حتى تاريخه.. وبعد دراسة الموضوع من كل جوانبه تبين للمجلس انه لم يقدم المقاولين المتأخرين أي دليل واقعي لإدارة المشروعات في الأمانة حول تأخر المشروعات أو تعقيد إجراءاتها ووجود قصور من قبل المكتب الاستشاري السابق والذي يمثل حلقة وصل بين الأمانة والمقاولين». وأضاف: «لم نلمس أي إعاقة من قبل الأمانة للمشروعات أو التسبب في تأخرها وأن السبب الحقيقي للتأخير هو محاولة بعض المقاولين التساهل في تطبيق معايير الجودة في المشروعات لتقليل حجم التكاليف المادية». وأشار إلى أن المجلس أوصى إدارة المشروعات في الأمانة بتقديم تقارير شهرية لمتابعة أعمال وأنشطة الإدارة والاطلاع على نسبة تأخر المشروعات أولًا بأول كما أوصى الأمانة بالحرص على تطبيق معايير الجودة في المشروعات وفق اللائحة المنظمة للمشروعات وجودتها. وشدَّد على توصيات المجلس البلدي للأمانة بالتأكد من عدم تسليم مواقع العمل للمقاولين إلا بعد خلوها تمامًا من أي معوقات قد تحول دون إنجاز العمل في مدته الأصلية مع ضرورة التنسيق مع الجهات الحكومية الأخرى التي لديها مشروعات في نفس المكان والزمان. وفي نهاية تصريحه أكد رئيس المجلس البلدي بعرعر أن المجلس البلدي يشيد بجهود سمو أمير منطقة الحدود الشمالية المباركة في متابعة جميع المشروعات البلدية والخدمية وحرصه -حفظه الله- على الالتقاء بجميع المقاولين وحثهم على تنفيذ مشروعاتهم دون تأخير. وبيَّن أن المؤشرات الأولية أظهرت تفاعلا ملموسًا من المقاولين المتأخرين في استكمال المشروعات والذين يعتبرهم المجلس البلدي شركاء حقيقيين في تنمية وتقدم المدينة على المستويين البلدي والخدمي.