بتوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير عبدالعزيز بن ماجد بن عبدالعزيز، أمير منطقة المدينةالمنورة رئيس اللجنة العليا لمناسبة المدينةالمنورة عاصمة للثقافة الإسلامية للعام 2013م عقدت اللجنة العليا اجتماعها الرابع اليوم السبت 14/6/1433ه بإمارة المنطقة بمشاركة كافة أعضائها من القطاعات الحكومية بالمنطقة . ورأس الاجتماع وكيل إمارة منطقة المدينةالمنورة عضو اللجنة العليا للمناسبة سليمان بن محمد الجريش والذي رحب بالحضور ناقلا لهم تحيات سمو أمير المنطقة رئيس اللجنة الذي وجه بعقد هذا الاجتماع بهدف استكمال مراحل التحضير والإعداد لهذه المناسبة الثقافية الكبرى والرفع من وتيرة الاستعدادات الجارية على كافة الصعد وتناغم كافة القطاعات المشاركة لتحقق مشاركتهم الأهداف المرجوة منها وإبراز المنطقة وقطاعاتها المختلفة وساكنيها بالصورة التي تعكس أهمية طيبة الطيبة في وجدان كل مسلم . اثر ذلك استعرض مدير الجامعة الإسلامية الأمين العام للمناسبة الدكتور محمد بن علي العقلا جدول أعمال الاجتماع والذي حفل بالعديد من البنود الهامة . وأكد الاجتماع على أهمية توسيع قاعدة المشاركة في الفعاليات ووضع التصورات الملائمة لمشاركات ثقافية وأدبية ذات طابع مبتكر،واستكمال الأمانة العامة للمناسبة خطوات تحديد اللجان المنظمة وتوصيف مهامه وصلاحياتها والعلاقة فيما بينها والقطاعات المشاركة كما أقر الاجتماع طرح منافسة تصميم الموقع الالكتروني التفاعلي للمناسبة بعد استيفائه للمواصفات والمحددات التشغيلية اللازمة له بالاستفادة من خبرات الجامعات والقطاعات التعليمية ومجلس التدريب التقني والمهني ليكون قناة تفاعليه تعكس تطلعات ومقترحات أهالي المنطقة والمختصين والمهتمين من كافة أنحاء العالم الإسلامي ووضع جدول زمني لاستقبال التصورات حول البرامج و الفعاليات المقترحة للاحتفاء بهذه المناسبة .