أنهت الإدارة الأحدية جميع الاجراءات المتعلقة بتشكيل المجلس الشرفي الذي سيعقد يوم الأحد المقبل، وقد وجهت الإدارة الأحدية خطابات إلى القناة الثانية بتلفزيون المدينةالمنورة لنقل الحدث الذي انتظره الأحديون سنوات طويلة وخطابًا لمكتب رعاية الشباب بالمدينةالمنورة لاعطاء الاجتماع الصفة الرسمية وخطاب للمسؤولين عن قطاع الاحتياجات الخاصة للمشاركة في فعاليات الاجتماع بكلمة لأحد أصحاب الاحتياجات الخاصة كما خاطب الإدارة الأحدية مديري مكاتب جميع الصحف السعودية لتغطية الحدث عبر الصحف المقروءة وقد وصل عدد الذين ملأوا استمارة عضوية الشرف التي تخوله لدخول الاجتماع حوالى خمسين عضو.