أوضح أحمد الزغبي مدير الأنشطة بعمادة شؤون الطلاب ورئيس لجنة المسابقات للأسبوع الثقافي والعلمي أن جامعة الملك عبدالعزيز قد أعدت خطة لاستضافة هذا الأسبوع منذ أن تشرفت بالتكليف لإقامة فعاليات هذا الأسبوع في رحاب جامعة الملك عبدالعزيز وقد بدأت في إعداد اللجان المختلفة حيث تم الاتصال بالجامعات ومؤسسات التعليم العالي في دول مجلس التعاون وكذلك عملت على إقامة سكرتارية دائمة لهذا الأسبوع وبدأت الجامعات إرسال أسماء وفودها والمشاركين في الأنشطة المختلفة من خلال الاتصال المباشر بسكرتارية هذا الأسبوع. وبناء على توجيهات مدير الجامعة ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية د. عبدالرحمن اليوبي وبمتابعة مستمرة من عميد شؤون الطلاب الدكتور عبدالله مهرجي تم إعداد الخطط وتسخير كل الإمكانيات لنجاح كافة المسابقات سواء في القرآن الكريم أو السنة النبوية أو القصة والشعر والمساجلة والفنون التشكيلية وقد تشرفت الجامعة بأن اعتمد لها في هذا الأسبوع ولأول مرة إقامة مسابقة للتراث الشعبي وكذلك مسابقة الفروسية وإقامة الجلسة الحوارية لأول مرة. وتحدث عن توزيع الجامعات على أيام المسابقة وأوضح أن هناك 28 جامعة تشارك في هذا الأسبوع منها 3 جامعات لأول مرة، حيث تم إعداد الجداول الخاصة بالمسابقات في مختلف فروع المسابقات المعتمدة وكذلك ما تم اعتماده في هذا الأسبوع والذي يُنفذ لأول مرة، وهناك لجنة شُكّلت من عمداء شؤون الطلاب لمتابعة فعاليات هذا الأسبوع ومناقشة كل ما من شأنه تحقيق النجاح.