تقوم كل وحدة إدارة سواء إدارة تربية وتعليم أو مكتب تربية وتعليم أو مدرسة بترشيح مرشحيها لفئات الجائزة المختلفة من خلال تنظيم الجائزة على مستوى الوحدة ، ويتم تحديد عدد المرشحين وفق العدد الإجمالي للطلاب والمعلمين والمديرين والمدارس. كما يتم منح الفائزين في فئات الجائزة جوائز تتباين بين شهادات التميز وجوائز نقدية: ** لكل طالب - طالبة 10.000 ولكل معلم - معلمة 25.000 ولكل مدير - مديرة 25.000 ولكل مدرسة 50.000. ويتم اعتبار الجائزة وما ينتج عنها من نتائج ضمن معايير المفاضلة للمتقدمين لمناشط الوزارة المتعددة كالتدريب والابتعاث وحركة النقل والترشيحات الأخرى.