تواصل الهيئة الملكية لمدينة مكةالمكرمة والمشاعر المقدسة، تنفيذ العديد من حلقات النقاش وورش العمل التي تستهدف تحسين وتعزيز تجربة خدمة ضيوف الرحمن داخل العاصمة المقدسة والمشاعر، وتهيئتها بشكل يستوعب الأعداد المستقبلية للحجاج، إلى جانب مناقشة تطوير المشاعر على المدى الإستراتيجي والمخطط الشامل، والاطلاع مع فرق العمل من الجهات المختصة وبيوت الخبرة على واقع البنية التحتية والخطط المستقبلية لتعزيزها، خاصة في مجال شبكات المياه والصرف الصحي وخدمات الاتصالات والضيافة والطرق، كما عقدت الهيئة ورشتي عمل بحضور أعضاء اللجنة التنفيذية وذوي الخبرة والمختصين في المجالات التخطيطية والهندسية لمناقشة التوجه الإستراتيجي لمشروع المخطط الشامل للمشاعر المقدسة.