في إطار التطوير المستمر من أجل راحة ضيوف الرحمن، اعتمد الدفاع المدني خيامًا جديدة لمشعر عرفات، تتمتع ب(3) ميزات أساسية، تتمثل في: مقاومتها للحريق، (نوعية PVC) زيادة المساحة بما يحقق الراحة للحجاج التجهيزات الفاخرة شاملة التكييف وتبعًا لهذه الميزات الثلاث الجديدة، التي تم اعتمادها من الدفاع المدني، فقد ضخت مؤسسات الطوافة الست (الدول العربية، الدول الأفريقية غير العربية، تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا، إيران، جنوب شرق آسيا، جنوب آسيا) وشركات ومؤسسات حجاج الداخل أكثر من 200 مليون ريال لتجهيز مخيمات الحجاج بمشعر عرفات، وفقًا للمواصفات الجديدة، منهية الخيام التقليدية القديمة وحولت مشعر عرفات إلى مدينة خيام عصرية. خدمات متطورة وكشف عضو مجلس إدارة حجاج جنوب شرق آسيا السابق، ياسر جميل أمان، أن مؤسسات الطوافة استعدت منذ وقت مبكر لتجهيز مخيماتها في مشعر عرفات بالخيام الجديدة والتي تم اعتمادها من الدفاع المدني وهي خيام PVC المقاومة للحريق، مشيرًا إلى أن أسعار الخيام الجديدة تختلف وفقًا لنوعية التجهيزات التي تحتاجها المؤسسات ممثلة في مكاتب الخدمة المدنية التابعة لها، مبيِّنًا أن سعر المتر من هذه الخيام يبلغ 125 ريالًا شاملًا عملية التركيب والفك بعد انتهاء الموسم والتجهيز الفاخر والتكييف. وأوضح أمان أن الشركات والمؤسسات السعودية المتخصصة في هذا المجال بدأت منذ منتصف شهر ذي القعدة الماضي في تجهيز وتركيب المخيمات وفق المواصفات الجديدة، مبيِّنًا أن أقل مكتب من مكاتب مجموعات الخدمة الميدانية يصل عدد حجاجه إلى ألفي حاج، والمساحة المطلوبة لكل حاج هي 1,5 م وبذلك يكون إجمالي المساحة المحتاجة من الخيام 3000 متر، وتبلغ قيمة تجهيز هذا النوع من الخيام 375 ألف ريال، مشيرًا إلى وجود منافسة كبيرة بين الشركات المتخصصة في هذا المجال للفوز بنصيب وافر من عملية تجهيز المخيمات، مقدرًا قيمة ما تنفقه مؤسسات الطوافة الست على تجهيز المخيمات بأكثر من 200 مليون ريال، إذ إن عدد حجاج الخارج يصل إلى 1, 800000 حاج. وكشف المتعامل في تجهيز المخيمات، علي مبارك المطرفي، عن أن إلغاء الخيام التقليدية بمشعر عرفات واعتماد الخيام الجديدة المقاومة للحريق أنعش الشركات والمؤسسات المتعاملة في هذا المجال، ومنها شركات خليجية، وضخ في ميزانيتها أكثر من 200 مليون ريال، إذ يتراوح سعر المتر من هذه الخيام الجديدة ما بين 115 ريالًا إلى 125 ريالًا شاملة عملية تجهيز المخيم وتأثيثه وتوفير أجهزة التبريد ثم عملية الإزالة بعد انتهاء موسم الحج، مشيرًا إلى أن الشركات العاملة في هذا المجال استعانت بأعداد كبيرة من العمالة من أجل التسريع في عملية تجهيز المخيمات وفق أفضل الشروط والمواصفات. من جهته أوضح عضو المجلس التنسيقي لشركات ومؤسسات حجاج الداخل، محمد سعد القرشي، أن الشركات والمؤسسات البالغ عددها 189 شركة تعمل حاليًا على تجهيز نحو 800 صالون خيام بمشعر عرفات وذلك لاستيعاب قرابة 216 ألف حاج من حجاج الداخل. ويقوم بتجهيزات مواقع شركات حجاج الداخل بمشعر عرفات نحو 3000 عامل مهمتهم نصب صوالين الخيام وتركيب الديكورات وترتيب الأثاث. متوقعًا مصروفات شركات حجاج الداخل على تجهيزات مشعر عرفات أن تصل إلى قرابة 50 مليون ريال، وذلك لتجهيزها بالشكل المطلوب، حرصًا على راحة الحجاج وسلامتهم وتحقيق أعلى مستويات الخدمة لهم ليتمكنوا من أداء نسكهم بكل يسر وسهولة.