وضعت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية رسوم 31 ألف ريال للاشتراك في نظام «شهادة مواءمة» الذي يتيح للمنشآت الكبيرة والعملاقة الحصول على الشهادة وربطها بمعادلة احتساب الموظف ذي الإعاقة في برنامج تحفيز المنشآت للتوطين «نطاقات»، إذ يعتبر نظاما اختياريا طوعيا للمنشآت الراغبة في أن تطوّر بيئات عملها لتكون شاملة وأكثر مساندة للأشخاص ذوي الإعاقة من خلال دعم زيادة مشاركتهم في سوق العمل. وتحتسب وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وزن العامل من ذوي الإعاقة في برنامج تحفيز المنشآت على التوطين «نطاقات» بأربع نقاط مقابل العامل الواحد، وبموجب القرار الوزاري رقم 3249 وتاريخ 1438/3/9ه سيتم في موعد أقصاه 1439/4/1ه تخفيض وزن احتساب العامل من ذوي الإعاقة في «نطاقات» إلى عاملين فقط ثم بعد مضي عام على ذلك يخفض إلى عامل واحد في حال عدم الحصول المنشأة على شهادة مواءمة للمنشآت الكبيرة والعملاقة فقط. ويلتزم برنامج مواءمة بسرية المعلومات التي يتم إدخالها في النظام من قبل المنشأة ولا يحق لمواءمة نشرها أو مشاركتها مع جهات أخرى بدون إذن المنشأة المشاركة كما يقوم نظام «مواءمة» بوضع ثمانية معايير وهي: الالتزام، والمعرفة، والتوظيف، وإدارة الموارد البشرية، والمنتجات والخدمات، والتواصل، والمرافق، وتقنية المعلومات والاتصالات. وبينت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية ان المنشآت الراغبة في الاشتراك في النظام ان تتقدم بطلب بشكل رسمي وإرفاق كافة الأدلة اللازمة، ويستغرق فريق العمل في المتوسط مدة اسبوعين لدراسة الطلب وإنجاز كافة الإجراءات وإصدار الشهادة للمنشآت المجتازة للمعايير المطلوبة وتكون مدة صلاحية الشهادة للمنشآت التي حصلت على المرتبة الذهبية، أو الفضية، أو البرونزية، سنتين، اما المنشآت التي تحصل على مرتبة مشارك، فمدة سريان الشهادة هو سنة واحدة فقط كما يعتمد منح الشهادة على الدرجة التي حصلت عليها المنشأة بعد عملية التدقيق من المدقق المعتمد. وتشمل أنواع الشهادات، المرتبة الذهبية للدرجة التي تبدأ من 70% وما فوقها، والمرتبة الفضية للدرجة التي تتراوح بين69% - 50%، والمرتبة البرونزية للدرجة التي تتراوح بين49% - 30%، بالإضافة إلى مرتبة المشارك للدرجة التي تتراوح بين29% - 15% . وحددت الوزارة رسوم خدمة التسجيل واستخدام خدمة التقييم الذاتي (1000) ريال، أما رسوم التدريب الاختياري (5000) ريال، ورسوم إجراءات التدقيق (25000) ريال ويكون الدفع عبر البوابة الإلكترونية للسداد في موقع مواءمة وتعتبرجميع المبالغ المدفوعة غير قابلة للاسترداد ولن يتم منح المنشأة الشهادة ولن يتم استرداد المبالغ المالية المدفوعة إذا لم تجتاز المنشأة للنسبة الأدنى ويقترح عليها القيام بتحسينات في بيئة العمل ومعاودة التسجيل للحصول على نسبة أعلى تؤهلها للحصول على الشهادة كما يضع المدقق النتائج بناء على الأدلة التي قدمتها الشركات مع ذلك للمنشأة فرصة في النقاش مع المدقق أثناء اجتماع استخلاص المعلومات الذي يتيح الفرصة للمنشأة لتحسين درجاتها ويجب مراعاة ان لا تكون المنشأة تستخدم نفس شركة التدقيق عند تعيين المدقق في أعمال أخرى.