خصص مدير جامعة الطائف الدكتور حسام زمان، يومين من كل أسبوع للقاء منسوبى الجامعة وجميع المراجعين وأولياء الأمور والطلاب؛ وذلك استكمالاً لمشروع مبادرة: (جامعة الطائف التي نريد)، والتي أطلقها مدير الجامعة بعد أقل من ساعة من مباشرته العمل مديراً لجامعة الطائف، بهدف فتح قنوات التواصل مع المجتمع وطلاب الجامعة ومنسوبيها للاستفادة من الرؤى والمقترحات، والاطلاع على الملاحظات والشكاوى. وأوضح المتحدث الرسمي لجامعة الطائف فهد الحارثي: أن هذه الخطوة تهدف إلى إزالة أي عقبات أو معوقات إدارية وتنظيمية تحول دون النهوض بالعملية التعليمية، وتؤثر سلباً على الطلاب.. وأضاف الحارثي: إنه تقرر أن يكون يوم الاثنين للقاء المراجعين وأولياء الأمور والطلاب من الساعة الواحدة ظهراً ويستمر لمدة ساعة، حيث يستمع خلالها مدير الجامعة لكل المقترحات والآراء تمهيداً لوضع الخطط اللازمة لتنفيذها فوراً بعد دراستها من كافة الجهات والإدارات والعمادات المعنية. وتابع: أما اللقاء الآخر فتحدد له يوم الثلاثاء من كل اسبوع من الساعة الواحدة وحتى الثانية ظهراً، ويشارك فيه منسوبو الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والفنيين والموظفين، ويتم من خلاله الاطلاع على كافة المتطلبات والاحتياجات؛ بالإضافة إلى تسهيل كافة الإجراءات التى تدفع العملية التعليمية بالجامعة إلى الأمام.