قامت وكالة جامعة شقراء للدراسات العليا والبحث العلمي بفرز ملفات المتقدمين للوظائف الأكاديمية (معيد/ محاضر) ممن لم يبت في موضوع تعيينهم، وبدأت عملها بجمع الملفات ثم فرزها إلى ملفات مستوفية للشروط النظامية، وإلى طلبات تقديم يدوية حيث بلغت 561 ملفا لوظيفة معيد و393 ملفا لوظيفة محاضر ومجموع الملفات 954 ، ثم قامت الوكالة بتحديد الوظائف الشاغرة للمعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات، والتي بلغت 32 وظيفة للمعيدين والمعيدات و 6 وظائف للمحاضرين والمحاضرات. ونتيجة لعدد الوظائف القليلة قامت الوطالة بتوزيع الوظائف الشاغرة على تخصصات الجامعة وفق معايير موضوعية تضمنت نسبة السعودة في الأقسام العلمية، ونسبة تعاون الأقسام مع خبرات من خارج الجامعة، ونسبة الطلاب إلى الأساتذة في جميع تخصصات الجامعة للرجال والنساء كل على حده، وأعداد المبتعثين داخليا وخارجيا من المعيدين والمحاضرين في أقسام الجامعة المختلفة. وعلى ضوء هذه المعايير تم توزيع 32 وظيفة معيد و6 وظائف محاضر بين الرجال والنساء، وكانت النتيجة 17.5% للرجال و 82.5% للنساء، ومن ثم تم توزيع الوظائف بين أقسام الجامعة وفق المنهجية نفسها. وتضمن التمييز بين المتقدمين في التحصيل العلمي، من خلال اختبار تحريري في التخصص نسبته 30% من بنود المفاضلة، حيث إن اجتياز المتقدم للاختبار التحريري شرط أساسي لاستكمال المتقدم بنود الترشح. ولضمان استمرار المتقدم في المنافسة على وظيفة محاضر لابد من حصوله على نسبه 70% على الأقل من أصل 85% من مجمل درجات معايير الترشح، أما المتقدم على وظيفة معيد فعليه الحصول على 60 % على الأقل من أصل 90% من مجمل درجات معايير الترشح. وحددت الوكالة يوم الأحد 24/7/1437ه كموعد موحد للاختبارات التحريرية لجميع المتقدمين والمتقدمات المستوفين الشروط. ومن واقع كشوف توقيع الحضور، حضر الاختبار التحريري من النساء جميع المتقدمات على وظيفة معيد 25 متقدمة وعلى وظيفة محاضر متقدمتين اثنتين، وعدد من حضر الاختبار من الرجال على وظيفة معيد 20 متقدما وعلى وظيفة محاضر متقدمين اثنين. وبعد مراجعة عملية التصحيح للمتقدمين من الرجال والنساء من قبل وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، أوضحت النتائج النهائية بأن 12 متقدمة من النساء قد اجتزن الاختبار التحريري بنسبة 60% فأعلى، منهن اثنتان متقدمتان على وظيفة محاضر. وأما الرجال لم يحصل أحد منهم على النسبة المقررة وفق شروط المفاضلة والترشيح وهي 60 %. وتمت المقابلات الشخصية لعدد 12 من النساء (10 ) لوظيفة معيد و (2) لوظيفة محاضر للمنافسة على 9 وظائف معيد ووظيفة محاضر ، وتم عرضها على اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين والتي أوصت بترشيح 8 معيدات ومحاضرة واحدة. وبناءً على ما تم توضيحه أعلاه، فقد حجبت وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي عددا من الوظائف مؤقتاً، وهي 5 وظائف معيد ووظيفة محاضر واحدة لكلية العلوم والدراسات الإنسانية بمحافظة حريملاء، وذلك لعدم استيفاء الكلية بنود معايير المفاضلة وفقاً للخطة الزمنية المقرة من اللجنة الدائمة لشؤون المعيدين والمحاضرين. وتم حجب عدد آخر من الوظائف لعدم اجتياز المتقدمين والمتقدمات في عدد من التخصصات لمعايير الترشح وعددها 16 وظيفة معيد ووظيفتين محاضر. هذا إضافة إلى حجب 3 وظائف معيد ووظيفتي محاضر لكليتي الطب. وعلى ضوء ذلك تعتزم وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الإعلان على موقع الجامعة وفي عدد من الصحف عن هذه الوظائف الشاغرة للتخصصات (الأقسام) نفسها في بداية العام الدراسي القادم.