بعد موافقة صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز ، أمير منطقة حائل، على ما تم عرضه على سموه بشأن توصيات الاجتماع الاول بشأن مشاركة الحدائق والمتنزهات العامة والمراكز التجارية والمدن الترفيهية والفنادق في فعاليات الصيف لهذا العام 1436, عقد أمين منطقة حائل المهندس إبراهيم أبو رأس، في صالة الإجتماعات بمكتبه، اجتماعا تكميلياً لمناقشة استعدادات أمانة المنطقة والجهات المشاركة في مهرجان صيف حائل 36، بحضور مدير عام الهيئة العامة للسياحة والآثار خالد السيف، وممثل فرع وزارة التجارة الاستاذ سلمان الرشيدي، وممثل جامعة حائل الدكتور خالد المطيري، وعدد من المسئولين بالأمانة. تضمن الإجتماع مناقشة توصيات الاجتماع الأول واتخذ به عدد من التوصيات التي اشتملت على تصميم شعار مهرجان صيف حائل 36, وكذلك تفعيل فريق عمل لتنفيذ آلية المشاركة للجهات المستهدفة والراغبة في المشاركة في الفعاليات على أن يتولى الإشراف على اللجنة الاستاذ نواف المسند، وكيل الأمانة المساعد للخدمات, ويكلف مدير إدارة الاستثمارات بالأمانة الاستاذ محمد الحيدان، مسئولية الدعاية والإعلان، كما يكلف الاستاذ سلطان العايضي، منسق للفعاليات بالإضافة إلى مندوبين من الهيئة العامة للسياحة والآثار وفرع وزارة التجارة والغرفة التجارية والصناعية كما يكلف الاستاذ سعد الثويني، رئيساً للجنة الإعلامية. وأكد مدير إدارة الإعلام بأمانة منطقة حائل سعد الثويني، حرص الأمانة لاستقبال الزوار في المهرجان، وتوفير جميع الاستعدادات والتجهيزات لإقامة فعاليات الصيف من أنشطة ترفيهية متنوعة تخدم جميع الفئات، بالإضافة إلى تهيئة متنزه المغواة الترفيهي والحدائق والمتنزهات العامة لإقامة الفعاليات عليها.