اعتمد مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، تشكيل اللجنة التي وجه بتشكيلها لإعداد الخطة الإستراتيجية للجامعة، وذلك برئاسة مستشار مدير الجامعة لشؤون الجودة الأستاذ الدكتور محمد بن عثمان الركبان وعضوية كلاً من وكيل الجامعة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري والدكتور خالد بن عبد الله الشافي والدكتور محمد بن ناصر السويد والدكتور خالد بن محمد الجارالله والدكتور سعد بن ذعار القحطاني والأستاذ فارس بن صالح الفارس عضواً وأميناً. وأوكلت للجنة مهام مراجعة الخطة الإستراتيجية للجامعة بما يتناسب مع متطلبات خطة آفاق والمشروع التطويري, كما ستقوم اللجنة باقتراح الآلية المناسبة لمتابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية لتقديم تصور مناسب لاستحداث خطة الجامعة الإستراتيجية الثانية 37-1440ه, ومتابعة متطلبات المشروع التطويري مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة ومتابعة تنفيذ متطلبات خطة آفاق وتقديم التقارير المطلوبة. إلى ذلك أوضح الدكتور الركبان أن مهام اللجنة ترتكز حول العمل على إعداد الخطة الإستراتيجية لجامعة المجمعة 1440/1437 متضمنة مراحل التنفيذ، بهدف الوصول إلى معدلات النجاح المأمولة وأولويات العمل المقصودة من أجل النهوض بالجامعة وتطويرها حيث قسمت اللجنة مراحل إنجاز العمل إلى: المرحلة الأولى وهي (مرحلة التخطيط للتخطيط) وذلك بهدف تهيئة البيئة الجامعية للاستعداد والمشاركة في عمليات التخطيط الاستراتيجي للجامعة، أما عن المرحلة الثانية فهي (تشخيص الواقع وتحليل الوضع الاستراتيجي للجامعة) وذلك من خلال تحديد أهم عناصر القوة وجوانب الضعف في الجامعة، مع تحديد أهم الفرص والتحديات التي تواجهها الجامعة. وعن المرحلة الثالثة أوضح الركان بأنها مرحلة تحليل الاتجاهات العالمية والوطنية والسياقات العامة المؤثرة في وضع الخطة الإستراتيجية للجامعة، لافتا إلى أن المرحلة الرابعة تمثل مرحلة بناء التوجهات العامة من خلال اللقاء بمدير الجامعة وتوجيه باعتماد نتائج ورش العمل من أجل تحديد قضايا الجامعة الرئيسة خلال سنوات الخطة القادمة، أما المرحلة الخامسة وهي مرحلة إصدار مسودة الخطة الإستراتيجية المرحلة السادسة وهي اعتماد الخطة الإستراتيجية ونشرها وذلك من خلال عرضها على مجلس الجامعة، ثم إرسالها لوكلاء الجامعة للبدء في العمل وفقها، مشيرا إلى أن المرحلة السابعة يتم فيها وضع المشروعات والمبادرات الرئيسة للجامعة، وذلك بهدف تحديد ماذا يجب أن يتم تنفيذه لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. وأشار الدكتور الركبان إلى أن المراحل الثلاث الأولى سيتم إنجاز العمل فيها من خلال فرق العمل التالية : فريق دراسة التوجهات الوطنية في التعليم العالي في المملكة و فريق دراسة التوجهات العالمية والتغيرات المستقبلية و فريق تشخيص واقع الجامعة فريق العلاقات العامة والإعلام. وفي ختام حديثة قدم الدكتور الركبان رئيس اللجنة شكره وتقديره لمدير الجامعة على الثقة الغالية متمنياً من الله العلي القدير له ولزملائه أعضاء اللجنة التوفيق والسداد لخدمة هذا الصرح التعليمي وأن توفق اللجنة بالمساهمة في تنمية مسيرة هذا الجامعة كما وجه دعوته للجميع من أجل التعاون لما فيه من مصلحة عامة وأن يستمر العمل الجاد المخلص من الجميع للمساهمة في الارتقاء بالعملية التعليمية والحركة الأكاديمية في الجامعة. يذكر أن تشكيل لجنة الخطة الاستراتيجية جاء بناءً على توصية اللجنة الاستشارية العليا حول ضرورة التنسيق بين متطلبات ومشروعات الخطة الإستراتيجية وبين متطلبات ومشروعات خطة آفاق وبرامج ومتطلبات المشروع التطويري لتهيئة الجامعة للاعتماد الأكاديمي.