رعى محافظ الرس الأستاذ محمد العساف الاجتماع الذي تم بحضور عدد من الإعلاميين بمختلف الوسائل الإعلامية بالرس, وبحضور 23 موظفاً من مديري العلاقات العامة والإعلام في الجهات الحكومية والأمنية, وبمشاركة من مدير وكالة الأنباء السعودية. الاجتماع بدأ بكلمة ترحيبية من المحافظ, قال فيها: إن الرس لا بد أن تنال نصيبها من الناحية الإعلامية في وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة, وأكد على ضرورة وضع خطة محددة من وكالة الأنباء لتغطية الجوانب التاريخية والثقافية والشعبية والمشاريع التنموية في المحافظة، حيث إن لذلك أثراً إيجابياً سوف يكون له مردود إيجابي في المستقبل. وطالب المحافظ بضرورة تفاعل الجهات الحكومية مع المحررين, سواء كانوا من الصحف المحلية أو من وكالة الأنباء, وإلى أهمية نشر المشاريع والتنمية التي تنفق الحكومة عليها مبالغ مالية كبيرة في كل عام في مجالات الطرق والبلديات والمنشآت وكافة المرافق. من جهته أكد الزميل المجحدي مندوب الوكالة بأن الوكالة تبث يومياً الأخبار والمواد الصحافية المصورة لكافة مناطق المملكة، ومحافظة الرس من ضمن المناطق المستهدفة في تسليط الضوء على أخبارها. حضر الاجتماع عدد من موظفي العلاقات والإعلام في عدد من الجهات الحكومية, كما كانت جريدة (الجزيرة) في مقدمة الجهات الإعلامية التي حضرت اللقاء.