عقد الأمير عبد الرحمن بن عبد الله بن فيصل، محافظ المجمعة، اجتماعا مع مديري الإدارات الحكومية وذلك بمقر الكلية التقنية بالمجمعة. وقد بدأ الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة الأستاذ محمد الخرصان، بعرض تعريفي ببرنامج يسِّر للتعاملات الإلكترونية الذي يجعل جميع مراسلات الإدارة الحكومية بشكل إلكتروني، كما يتيح تقديم جميع الخدمات للمستفيدين داخل وخارج الإدارة الحكومية إلكترونياً، قدمه عميد الكلية التقنية المهندس عزام العميّد، ثم ألقى سمو المحافظ كلمة ذكَّر فيها بمراقبة الله في تأدية العمل والمحافظة على أوقات الدوام الرسمي وشدد على أهمية المتابعة لتنفيذ المشاريع وتطبيق الجداول الزمنية المعتمدة لها على أرض الواقع والرفع للمحافظة بأسماء الشركات المماطلة والمتأخرة في التنفيذ والرفع بالاحتياجات اللازمة لكل إدارة ومنحها الأولوية ضمن اهتمامات مدير الإدارة، وذلك لما يضمن تقديم الخدمة بأفضل وأيسر الطرق للمواطن. وأكد سموه على ضرورة رفع أدلة الإجراءات للخدمات التي تقدمها الجهات الخدمية إلى المحافظة ليتم جمعها وترتيبها في مطبوعة واحدة ليسهل على المراجعين والمواطنين معرفة الإجراءات المتخذة عند التقديم على أي خدمة. بعد ذلك تم مناقشة جدول الأعمال حيث تم التأكيد على الاهتمام بالتعاميم التي تصل إلى كل دائرة حكومية من مرجعها أو من المحافظة والعناية بها وتطبيقها و العمل على إنشاء قاعدة بيانات بالمشاريع المعتمدة في المحافظة لكافة الجهات ليسهل متابعتها ودعمها . وكذا التنبيه على وجود كثير من الإدارات الحكومية في مباني مستأجرة، وهذا لا يتوافق مع سياسة الدولة وضرورة اهتمام مديري الإدارات الحكومية بهذا الشأن والعمل على تصحيح الوضع الحالي للمقرات المستأجرة بالسعي لاعتماد مباني حكومية كما تم في الاجتماع الاتفاق على تفعيل مركز معلومات مدينة المجمعة الذي أقامته البلدية على مدخل المدينة. وكذلك تعميم دراسة التنمية الشاملة لمدينة المجمعة التي نفذتها البلدية على الجهات الخدمية والتعليمية لمعرفة الاحتياجات المستقبلية لمدينة المجمعة والعمل على تأمينها في وقتٍ مبكر.
