لوَّحت وزارة التربية والتعليم بضرورة إجراء ( توثيق النقل ) واعتبرته من أساسيات الدخول في حركة النقل الخارجي، كما أعلنت سابقا في تعميم الحركة، وأن على جميع المعلمين والمعلمات الراغبين في النقل الخارجي الدخول على الروابط الخاصة بالتوثيق على بوابة التكامل الإلكتروني ( http:--tkml.moe.gov.sa-portal ) للتأكد من توثيق نقلهم ، وفي حالة عدم التوثيق فعلى المعلم أو المعلمة الرجوع لإدارة التربية والتعليم التي يتبع لها لتوثيق النقل ، كما أكدت الوزارة على ضرورة التأكد من سنة التقديم ، وجميع البيانات الخاصة بمفاضلة النقل الخارجي. صرح بذلك مدير عام شؤون المعلمين بالوزارة أ. سليمان النصيان ، منوهاً إلى أن التوثيق سيكون متاحاً من تاريخ 8 - 3 - 1435 ه حتى تاريخ 25 - 3 - 1435ه ، وإلى أن عدم توثيق النقل سيحرم صاحبه من الدخول في الحركة ، كما سيعرّضه لحذف رغباته ، وعليه التقديم مستقبلاً من جديد بسنة تقديم جديدة..