ترأَّس معالي مدير جامعة المجمعة الدكتور خالد المقرن، في مكتب معاليه في الجامعة الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة , وعمداء الكليات , والعمادات المساندة , ومدراء الإدارات. وقد استهل معالي مدير الجامعة الاجتماع بالترحيب بجميع الأعضاء, وهنَّأهم بمناسبة نهاية العام الجامعي, وبما تحقَّق خلاله من نجاحات وإنجازات, وما حصلت عليه الكلياتُ والعماداتُ من تَميُّزٍ في عددٍ من المشاركات والنشاطات, وما قُدِّم من جهدٍ وعطاءٍ من قِبَلِ الجميع, وأشار إلى أنَّ من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجادُ بيئةٍ من تبادل الآراء, ومشاركةُ الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة , والمساهمةُ في تقويم العمل, والتعرُّفُ على آخر المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات, ومعالجة أوْجُهِ القصور أو الخلل إنْ وجدت. ثُمَّ تحدَّث عدد من المسئولين في الجامعة عن الإنجازات التي تحققت خلال العام الدراسي الماضي، كما تمَّ تقديمُ عرضٍ مرئيٍ عن مشاركة الجامعة في المعرض والمؤتمر الدولي للتعليم العالي الرابع الذي أُقيم في مدينة الرياض. وفي نهاية الاجتماع أكَّد معالي مدير الجامعة على وجوب تقييم وتقويم كل عميد لعمادته أو كليته, ومراجعة الأعمال والإنجازات وتوثيقها, وتقديم تقرير يشمل الصعوبات والعوائق والاحتياجات والخطوات التي اتخذتها كل عمادة أو كلية للاستعداد للعام الجامعي القادم, ومتابعة قرارات تعيين المعيدين والمحاضرين, ومدى الاستفادة من خدماتهم بالشكل المناسب مع تخصصاتهم وإمكانياتهم, واستغلال الإجازة الصيفية في الصيانة والتنسيق مع إدارة المشاريع, على أنْ يلتزم كل من صدر بحقِّه قطع إجازة بإنجاز أعماله, وعرضها في تقرير مُفصَّل, أمَّا من يتمتع بإجازة فيجب أن يكون على تواصل مع كليته أو عمادته, ومتابع لجميع الأعمال من خلال الوكلاء, ودعا معالي مدير الجامعة في نهاية الاجتماع بالتوفيق والسداد للجميع , وشكرهم على حضورهم وتفاعلهم.