وافق صاحب السمو الملكي الأمير مشاري بن سعود, أمير منطقة الباحة رئيس مجلس التنمية السياحية على تشكيل اللجان العاملة في صيف الباحة 1433ه - 2012م وتحديد مهامها وفق ما تقتضيه رؤية وأهداف المهرجان. أوضح ذلك وكيل إمارة منطقة الباحة نائب رئيس مجلس التنمية السياحية رئيس اللجنة الإشرافية العليا للمهرجان الدكتور حامد الشمري, مشيرا إلى أن القرار تضمن تشكيل اللجنة الإشرافية العليا برئاسة وكيل إمارة المنطقة, وعضوية محافظي المحافظات و17 عضواً يمثلون عدداً من الإدارات الحكومية والتعليمية وهيئة السياحة والآثار بالمنطقة, والغرفة التجارية والنادي الأدبي وجمعية الثقافة والفنون, إلى جانب رئيس اللجنة التنفيذية للمهرجان ومندوب من العلاقات العامة بالإمارة. وبين أن القرار تضمن أيضاً تشكيل اللجنة التنفيذية للمهرجان, ولجنة الرعاة والموارد المالية, واللجنة الإعلامية, ولجنة الفعاليات, ولجنة الحفل, واللجنة الأمنية, ولجنة التراث والأسر المنتجة, ولجنة الخدمات وتجميل وتحسين المواقع, إضافة إلى اللجنة الثقافية, واللجنة الرياضية, واللجنة النسائية المشرفة على الفعاليات النسائية. وأشار وكيل إمارة المنطقة إلى أن مهام اللجان ال 12 تكمن في وضع التصور العام لمختلف الفعاليات في مدينة الباحة وفي محافظات المنطقة التي ستشهد مهرجانات متنوعة تصاحب المهرجان الرئيس, وكذا في توفير الرعاة والدعم المالي وتحديد ميزانية المهرجانات مع متابعة الصرف لمختلف الفعاليات, فضلاً عن الأدوار والمهام الإعلامية المتعلقة بالحملات الإعلامية. ولفت الدكتور الشمري النظر إلى أن المهام تشتمل أيضاً على تحديد موعد ومكان إقامة حفل الافتتاح وكافة الأعمال المتعلقة به, وما يتعلق باللجنة الأمنية من حيث المشاركة والترتيب المستمر لمختلف الفعاليات. يذكر أن منطقة الباحة ستشهد هذا العام تنظيم أربعة مهرجانات خلال فصل الصيف في كل من مدينة الباحة, ومحافظات بلجرشي والمندق والقرى.