اجتمعت ست جهات أمنية وحكومية ظهر يوم الأحد الماضي الحادي والعشرون من شهر رمضان الجاري في المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بالأحساء برئاسة مدير المكتب يوسف بن صالح الخميس ومدير ملعب مدينة الأمير عبد الله بن جلوي الرياضية بالهفوف إبراهيم المبرزي ورئيس شئون الأندية في المكتب أحمد الشواف بالإضافة إلى مندوبي أندية هجر والفتح اللذان يمثلانه في دوري زين السعودي للمحترفين وعضو لجنة الحكام الفرعية بالأحساء عدنان البطيح بحضور ممثلي الجهات الأمنية والحكومية . وبدأ الاجتماع بكلمة من مدير مكتب الأحساء الخميس رحب فيها بالحضور واستجابتهم وتعاونهم الكبير مع المكتب لإنجاح التظاهرات الرياضية في المحافظة، وأشار على أنه ستكون هناك آلية جديدة سيتم اتخاذها والعمل بها للموسم الجديد في دوري زين بحسب التوجيهات والأنظمة الجديدة التي تم اعتمادها من الرئاسة العامة لرعاية الشباب، وأكد أنه سيكون هناك استكرات جديدة سيعمل بها في دخول المركبات داخل المدينة الرياضية حيث تم تحديدها بألوان مختلفة ستوزع على مركبات المسئولين في الأندية والمنظمين والمتعاونين وللإعلاميين وكذلك لكبار الشخصيات والضيوف، وأشار على أن هناك تعليمات مشددة على رفع اللافتات التي تحمل صور اللاعبين أو لوحات يكتب عليها عبارات غير لائقة أو مسيئة للآخرين، كما ذكر بعد المهمات التي طلبها من الجهات الحاضرة لتقديمها لإدارة المكتب والمدينة الرياضية ليتسنى تسهيل مهماتهم في أداء العمل وإنجاح استضافة المباريات، من جانبه تداخل ممثل شرطة الأحساء الدعجاني وقال إنه سيطبق النظام هذا العام بصرامة ولن يكون مجالاً للمجاملات، كما طالب إدارة المكتب بإشعارهم بموعد مبكر بالمباريات المهمة والتي سيكون فيها كثافة جماهيرية وخصوصا المباريات المؤجلة وأشار إلى أنه لا بد على الأندية المشاركة في دوري زين بأن تقوم بطباعة تذاكر بمعدل المقاعد المخصصة للملعب ودون زيادتها لكي لا تتكدس الجماهير في المدرجات، وزيادة مراكز بيع التذاكر ليتسنى للجماهير شراؤها قبل يوم من المباراة للحد من التزاحم على شبابيك الملعب، كما طالب بأن تفتح المدينة الرياضية أبوابها منذ وقت مبكر وتهيئة مكتب مناسب يخص لرجال الأمن لكتابة التقارير بعد كل مباراة، وتحدث مسئول الدفاع المدني بالتأكد من فتح الأبواب الاحتياطية والتأكد من سلامتها ومخارج الطوارئ قبل كل مباراة لإنجاز مهامهم على أكبر وجه كما طالب مكتب الأحساء بتأمين سيارة إطفاء لكل مباراة، كما أشار ممثل الأمانة بدر الشهاب في مداخلته بأن الأمانة ستكون داعمة لكل الجهات وستحاول التنسيق مع المقاولين لتأمين عدد من العاملين للنظافة لمساعدة إدارة المكتب وتحسين مرافق المدينة الرياضية بالتشجير وطلي الأرصفة الداخلية والخارجية، كما طلب المكتب من الأمانة بالعمل على إنارة جميع الطرق المؤدية للمدينة الرياضية، وأشار ممثل الهلال الأحمر بتوجيهه أي قصور من قبل موظفيه على المشرفين ومحاسبتهم دون التحدث معهم مبارة لتتم محاسبتهم على عملهم أو استبدالهم بأفراد آخرين قادرين على تطبيق الأنظمة والقوانين، وقال إن إدارة الهلال الأحمر قررت بأن يكون طاقمها آخر المغادرين المدينة الرياضية للاطمئنان على سلامة الجميع، أما من جانب إدارة المرور قال بأنه تم اتخاذ جميع الإجراءات لتسهيل مهام جميع المركبات القادمة من وإلى المدينة الرياضية بخطة مدروسة راعت جميع الأنظمة الحديثة. أما من جانب لجنة الحكام الفرعية بالأحساء فقد تحدث البطيح بأن الحكام يعانون من تأخر دخولهم إلى الملعب وأكد مدير الملعب المبرزي بأنه سيحدد أماكن خاصة للحكام والإعلاميين والضيوف الذين يأتون من خارج محافظة الأحساء، أما عن دور الإعلاميين فقد أشار المبرزي بأنه لن يدخل أي من الإعلاميين دون تصريح من جهة عمله بالإضافة إلى استخراج له بطاقة خاصة بمدينة الأمير عبد الله بن جلوي الرياضية لتسهيل التحرك بها والقيام بالعمل داخل الملعب وأن الجميع في المكتب وإدارة الملعب في خدمة الجمهور والضيوف من خارج المحافظة منوها بضرورة تعاون الجميع لإنجاح المناسبات الرياضية. كما تحدث مندوب نادي هجر مدير الاستثمار سامي الملحم بالآلية التي ستقوم إدارة الملعب بها تجاه الإعلانات التجارية وتحث عن تسهيل طرق بيع التذاكر قبل المباراة بيوم للمساعدة في تخفيف الزحام كما نوه أمين صندوق نادي هجر أحمد السيف بأن إدارة الملعب لا بد أن تتفهم الأدوار التي تقوم بها بشكل رسمي دون إعطاء الأوامر بشكل عشوائي سواء بالرفض أو القبول، وأما بالنسبة لمندوب الفتح محسن العربي فتحدث بأن المجاملات في دخول عدد من الأشخاص المنصة وبعض الأماكن المهمة وراء الإخلال بالأنظمة والقوانين وعمل الفوضى وطالب بأن يكون هناك صرامة على الجميع في تطبيق كل اللوائح الجديدة. في الختام شكر الخميس الجميع على تعاونهم وإبداء آرائهم وتعاونهم لإيجاد حلول ومعالجة أخطاء الموسم الماضي والظهور بأجمل صورة أمام الجميع.