رعى مدير التربية والتعليم بالأفلاج محمد الزايد، الحفل الختامي للنشاط الكشفي وافتتاح المعرض الكشفي ومعرض التربية الفنية بحضور مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون المدرسية مبارك الزنان، ورئيس قسم النشاط الطلابي ناصر الذيبان، والمشرف الكشفي عبد الله الفرشان، والمشرفين التربويين ومدراء المدارس، وقد بدأ الحفل بمسيرة واستعراض كشفي ومسابقات كشفية للحضور وتكريم للمدارس الفائزة في مسابقة أفضل لوحة لخادم الحرمين الشريفين والمسابقات الكشفية وتكريم أصغر كشاف بالمحافظة وقصائد شعرية للكشافين ثم افتتاح معرض التربية الفنية في قاعة الملك عبد الله.