تم تشكيل لجنة للمرشحين للإيفاد للتدريس بالخارج بإدارة التربية والتعليم بمحافظة حفر الباطن برئاسة عايض الرحيلي المساعد لشؤون البنين وعضوية ناصر العبد الكريم مدير الإشراف التربوي وعبد العزيز التركي مشرف تربوي وسلطان الحربي مشرف تربوي وعبد الله الحربي رئيس قسم شؤون المعلمين وعبد العزيز الحميدان موظف إداري. وتم تحديد مهام اللجنة في إعداد تعميم لجميع المدارس بشروط الترشيح، وموعد تقديم الطلبات، واستقبال وفحص ملفات المتقدمين، والتأكد من اكتمالها ومن صحة المعلومات واستبعاد من لا تنطبق عليه الشروط، وحصر أسماء المتقدمين في كل تخصص، وعقد اختبار تحريري لمن انطبقت عليهم الشروط، وتحديد أسماء مرشحي الإدارة وهم الذين حصلوا على الدرجات العليا وفق المعايير المحددة، ثم رفع استمارات ترشيح المرشحين مستوفية الشروط.