شكلت أمانة المنطقة الشرقية، لجنة تنسيق للخدمات، تتولى متابعة أعمال طبقات الرصف والسفلتة، وتنفيذها بالطرق الفنية الصحيحة، والتأكد من الجودة ومطابقة المواد المستخدمة للمواصفات. وذلك استجابة لتوجيه أمير الشرقية الأمير محمد بن فهد، ب «تحسين الطرق والشوارع وتطويرها، وصيانتها دورياً». فيما أكد أمين الشرقية المهندس ضيف الله العتيبي، إلزام الجهات الخدمية بالتعاقد مع مختبر مُستقل، «لضبط الجودة في أعمال الإعادة في مشاريع وتمديد المرافق العامة، وتفعيل تشغيل نظام تمديد الخدمات الالكترونية، والتنسيق مع الأمانة لرفع مستوى الرقابة على أعمال إعادة طبقات الردم والرصف، وفقاً للمعايير الفنية». وقال وكيل الأمين للتعمير والمشاريع المهندس جمال الملحم: «إنه تم إلزام المقاولين بالانتهاء من الحفريات، وعدم تركها لفترات طويلة، ومنح كل مقاول تصريحا بالعمل لكل موقع على حدة، والانتهاء من العمل للأطوال المدرجة في تصريح العمل بنسبة مئة في المئة»، مبيناً أنه سيتم «تشديد الغرامات، لحث المقاولين على الالتزام والاهتمام في عقودهم، مع تواجد جهاز الإشراف والاستشاري من قبل جهات خدمية في مواقع العمل، بصورة دائمة، ضماناً لحسن الأداء والجدية في التنفيذ». وتعمل اللجنة أيضاً على «إلزام المقاولين في تنفيذ وسائل الأمن والسلامة والنظافة كافة في مواقع العمل، مثل تركيب السياج الأمني، واللوحات الإرشادية، والإضاءة الليلية، وسد جوانب الحفر، وإزالة المياه الجوفية منها، وعدم ترك الحفريات من دون سفلتة لفترة طويلة، مع التأكيد عليهم بضرورة التنسيق مع الأمانة والجهات الخدمية المعنية، لتسريع التنفيذ، وغلق التراخيص أولاً بأول»، مبيناً أن هناك توجهاً «لإلزام شركات المقاولات بالزي الموحد، المطابق لمواصفات الأمن والسلامة، لظهور العمال في شكل متحضر وآمن للأعمال التي يقومون بتنفيذها، ما يجنبهم الأخطار».