وجّه وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبدالعزيز خوجة بتقديم موعد إقفال الجمعية العمومية لنادي حائل الأدبي والترشح لعضوية مجلس إدارته إلى يوم الأحد 12/6/1432 الموافق 15 أيار (مايو) 2011 بدلاً من الموعد المحدد سابقاً، وكذلك استثناء النادي من تطبيق الفقرة الخاصة لشرط مرور ثلاثة أشهر على عضوية الجمعية العمومية، للحصول على أحقية التصويت للعضو. وكان نادي حائل الأدبي تلقى خطاباً عاجلاً جداً (حصلت «الحياة» على نسخة منه) يوم الثلثاء الماضي من وكيل الوزارة للشؤون الثقافية المكلف الدكتور عبدالله الجاسر يأمل فيه «إشعار جميع المثقفين والمثقفات في منطقة حائل جميعاً بالمواعيد المذكورة، ودعوة من تنطبق عليه شروط العضوية بالانضمام للجمعية العمومية وفق جميع الوسائل الإعلامية المتاحة لديكم، وليكن ذلك بصفة عاجلة، وبالتنسيق مع الإدارة العامة للأندية الأدبية». واعتبر رئيس النادي عبدالسلام الحميد، أن التقديم «من شأنه أن يدعم سرعة تفعيل الجمعيات العمومية للأندية الأدبية وانتخاب مجالس إدارتها»، داعياً الراغبين والراغبات من المثقفين والمثقفات والمهتمين والمهتمات بالشأن الثقافي «استكمال استمارة التسجيل في الجمعية العمومية المتوافرة على موقع النادي».