أحدثت جامعة أم القرى مجموعة من الترتيبات التي اقتضتها طبيعة العمل في الجامعة، و الظروف الأكاديمية التي تفرض التجديد والتطوير على مستوى الأداء الأكاديمي على المستويين الفردي والجماعي. وأوضح مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس أن جامعته تشهد حراكاً علمياً وعملياً واسعاً، لذا اقتضت المرحلة إحداث بعض الترتيبات، مبيناً أنه تم تعيين الأستاذ المساعد وعضو هيئة التدريس الدكتور عبدالله بن عبدالرحمن بن أحمد بانقيب وكيلاً للكلية الجامعية التابعة للجامعة في القنفذة، وتعيين المحاضر وعضو هيئة التدريس في كلية العلوم أميمة بنت عبدالرحمن محمود مغربي وكيلة لمعهد البحوث والدراسات الاستشارية في قسم الطالبات، إضافة إلى تعيين الأستاذ المساعد وعضو هيئة المعهد العالي للأمر بالمعروف والنهي عن المنكر الدكتور ماجد بن عبدالله خليل الحازمي رئيساً لقسم النشاطات والتسويق في كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر، والأستاذ المساعد وعضو هيئة التدريس في كلية الهندسة والعمارة الإسلامية الدكتور أسامة بن راشد إبراهيم العمري وكيلاً لمركز البحوث والدراسات الاستشارية للتسويق والتطوير، والأستاذ المساعد عضو هيئة التدريس في كلية الشريعة الدكتور فؤاد بن أحمد عبدالغني خياط أميناً عاماً على مركز الجودة الشاملة والاعتماد الأكاديمي الدولي للدراسات الإسلامية العربية.