ضمن اطار برامج التطوير لأمانة منطقة المدينةالمنورة لمختلف الخدمات التي تقدمها يقوم مكتب تنسيق المشاريع بإجراء دراسة شاملة مع احد المكاتب الاستشارية المتخصصة لتمكين اجهزة الخدمات بالمدينةالمنورة (هيئة تطوير المدينةالمنورة، ادارة المرور، شركة الكهرباء، شركة الاتصالات السعودية، الادارة العامة للمياه، الدفاع المدني، ادارة الطرق، شركة اتحاد اتصالات) اصدار تصاريح الحفر والتجديد والايقاف والالغاء من قبل الادارة الخدمية وذلك باستخدام المعلومات الجغرافية (GIS) والذي يحقق التالي: - اصدار ومتابعة ترخيص الحفريات الكترونيا. - اختصار الوقت والجهد اللازم لاسخراج ترخيص الحفر من قبل جميع الجهات. - سرعة ودقة استخراج تصريح الحفر. - متابعة اعمال مقاولي الحفريات من خلال نظام المعلومات الجغرافية. - عدم اللجوء الى اعادة الحفر بالشوارع من خلال نظم المعلومات الجغرافية. واضاف ان نظام المتابعة والمراقبة لأعمال الجودة والسلامة في المشاريع التي تنفذ في الميادين والطرق سوف يتم باستخدام الاجهزة المحمولة للمراقبة الميدانية عبر تطبيق نظام (Win Mobile) والذي يمكن المختصين من الرقابة المباشرة على موقع العمل ووسائل السلامة وتحصيل المخالفات. وبين المهندس عمر زاكور ان عدد التصاريح التي تم اصدارها خلال الفترة من (1430 - 1431ه) بلغت 7339 تصريح كما بلغت اطوال الحفريات للتصاريح 708744.3 ومجموع الغرامات الموقعة على الشركات المنفذة للمشروعات المخالفة لاشتراطات السلامة (4.179.000) ريالا تطبيقيا للائحة الجزاءات والغرامات عن المخالفات البلدية المعتمدة بقرار من مجلس الوزراء. وفي ختام تصريحه اهاب المهندس عمر زاكور بأهالي مدينة المصطفى صلى الله عليه وسلم بالتعاون مع الامامة وذلك بالابلاغ عن اي مخالفة يشاهدونها في الحفريات في الشوارع والاحياء على عمليات الامانة على الهواتف (8227400) والخط الساخن (940) ليتم اتخاذ الاجراء لمعالجتها فوراً شاكراً حسن تعاونهم وتجاوبهم مع الامانة.
