يصدر قسم الخرائط الإرشادية ونظم المعلومات الجغرافية في مكتب إرشاد الحافلات الناقلة للحجاج الذي تشرف على تنسيق أعماله الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات وبمتابعة من وزارة الحج الخرائط الإرشادية للمرشدين والتي تحدد مواقع المكاتب ذكر ذلك الأستاذ عبد الله بن عمر علاء الدين رئيس الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف وأشار الى أن قسم الخرائط يتولى وضع آلية إصدار الخريطة الإرشادية من مراكز الاستقبال مكة- جدة ، الجموم ، والمدينةالمنورة (المطار- مركز الهجرة). بحيث تساهم الخريطة الإرشادية والتي يحملها المرشد في عملية إرشاد وتوجيه حافلات نقل الحجاج من مراكز الاستقبال إلى مقار مجموعات الخدمة الميدانية. وتشمل الخرائط الإرشادية أسماء الطرق وأنواعها ومواقع الخدمات والعلامات المميزة وأسماء الأحياء والأماكن الهامة. وبين أن الخرائط الإرشادية يستدل المرشد من خلالها على مواقع مجموعات الخدمة الميدانية، ويستكمل المكتب معلومات الخرائط بعد موافاة مؤسسات الطوافة بمكةالمكرمة للمكتب بمواقع مكاتب الخدمة الميدانية لموسم 1430ه ويوفر القسم الخرائط الإرشادية لمواقع مجموعات الخدمة لسهولة الوصول إليها بكل من مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة .من خلال توضيح العنوان التفصيلي لكل مجموعة خدمة ميدانية .وأشار إلى أن تحديد العناوين يتم عبر النزول على الطبيعة للتأكد من المواقع والعناوين الدقيقة لكل موقع .وتفريغ البيانات والعناوين على البرنامج المستخدم وطباعة الخرائط الإرشادية. كما يتم توزيع الخرائط الإرشادية على المراكز (طريق جدة - الجموم – المدينةالمنورة).ومن ثم تسليما للمرشدين كل حسب وجهته. ويسبق ذلك رفع نقاط الإحداثيات باستخدام جهاز (GPS) لكل مجموعة .وتفريغ نموذج البيانات على برنامج GIS وطباعة الخرائط الإرشادية لها وتوزيعها.