عقدت لجان ملتقى القوافل الأول اجتماعها التحضيري والذي ترأسه محافظ العلا الأستاذ سعد بن مرزوق السحيمي وذلك بمقر المحافظة بحضور مدير فرع الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني بالمحافظة المهندس سلطان الغري و ممثل الشركة المنظمة للملتقى و اللجان العاملة . وخلال الاجتماع تم مناقشة برنامج ملتقى القوافل الأول والذي سيقام خلال الفترة من 1- 7 / محرم / 1437ه القادم بمحافظة العلا كما تم استعراض الفعاليات التراثية والأنشطة الثقافية المصاحبة للملتقى. وأكد محافظ العلا الأستاذ سعد السحيمي على أهمية الإعداد الجيد للملتقى وفعالياته بما يليق بالموروث وأصالته وقيمته التاريخية.وأضاف أن الملتقى يشكل جانبا ثريا من موروث هذا الوطن الغالي ،كما يأتي اهتمام لجنة التنمية السياحية بالمنطقة تتويجا لدعم تنظيم الملتقى وتأكيدا لترسيخ جوانب التراث والثقافة وترجمة لمسيرة تاريخ مشرق تتجلى عبر فعالياته المتنوعة أصالة الماضي بمفهوم متجدد للموروث الوطني مع تعزيز جانبا مشرقا لتاريخ عريق من خلال برامج تراثية وأنشطة متنوعة . يذكر أن الملتقى يتضمن فعاليات تراثية وثقافية وترفيهية تستهدف جميع فئات المجتمع ، كما أن الفعاليات المصاحبة للملتقى تجمع بين الفائدة ، واكساب الخبرات ،والمتعة والترفيه ،والتشويق لأهالي محافظة العلا وزوارها الكرام .